労働時間の客観的な記録に使える勤怠管理 3選を比較【2026年版】

客観的な記録とは？

客観的な記録とは、タイムカードやICカード、パソコンの使用時間の記録など、始業・終業時刻を確認して記録するときの基礎になる記録です [9]

労働時間適正把握ガイドラインとは？

労働時間適正把握ガイドラインとは、使用者が労働時間を適正に把握するために講ずべき措置を示した、厚生労働省のガイドラインです [8]

36協定とは？

36協定とは、時間外労働や休日労働について労使で結ぶ協定で、労働基準法第36条に定めがあることから付いた呼び名です [8]

労働基準法により、使用者は労働時間を適切に管理する責務を有しています [8]。厚生労働省は、割増賃金の未払いや過重な長時間労働を防ぐため、使用者が講ずべき具体的な措置をガイドラインで示しています [8]。

ガイドラインは、労働者の労働日ごとの始業・終業時刻を確認して記録することを求めています [9]。方法は原則として、使用者が自ら現認して記録するか、タイムカードやICカード、パソコンの使用時間の記録などの客観的な記録を基礎にするかのいずれかです [9]。

やむを得ず自己申告制にする場合は、労働者と管理者への十分な説明や、必要に応じた実態調査と労働時間の補正を求めています [9]。申告できる時間外労働の時間数に上限を設けて、適正な申告を妨げてはなりません [9]。

法定の労働時間は、原則として1日8時間、1週間40時間が上限です [8]。時間外労働は、原則として月45時間以内、年360時間以内とされています [9]。システムが制度に合うかどうかは、各社の公式ページで最新の情報を確認してください。

• 社員10人・ジョブカン勤怠管理を1機能のみで1年使う場合: 計算式: 税込220円/人・月 × 10人 × 12か月 = 税込26,400円（2026-10-30時点の料金から計算）
• 社員50人・HRMOS勤怠の有料プラン基本機能を1年使う場合: 計算式: 税込110円/人・月 × 50人 × 12か月 = 税込66,000円（2026-10-30時点の料金から計算）

計算に使った料金は上の比較表の値です。KING OF TIME は金額の税込・税抜が読み取れないため、計算例に使っていません。実際の請求額はオプション・契約形態で変わることがあります。