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Gmailの古いメールをIMAP（Gmail の内容をメールソフトと同期する接続の方式）で別のメールソフトに取り込めないときは、フォルダごとの同期設定を確認してください [1]。メールが多いフォルダは、ダウンロードに時間がかかったり、ソフトが止まったりすることがあります [1]。この記事では、取り込みの手順と注意点を Gmail ヘルプで整理し、保存容量や管理の面で Google Workspace の3つのプランを比べます。
要点（3行）
- まず小さく試したい人なら、Google Workspace Starter。14日間無料で試せ、ユーザー1人あたり30GBの保存容量があります [2]
- 古いメールが多く、容量も必要な人なら、Google Workspace Standard。ユーザーあたり2TBの保存容量で、データ移行用の Google Workspace Migrate ツールが使えます [2]
- データの保持や検索まで管理したい人なら、Google Workspace Plus。ユーザーあたり5TBで、Vault によるデータの保持・アーカイブ・検索ができます [2]
ひと目で比較
月額の安い順（料金が分かる製品から。並びは順位ではありません）。金額はいちばん安いプランの税込（公式の税抜表示は×1.1で換算）で、料金は 2026-11-10 時点。プラン名・契約期間などの条件は下の「各サービスの公式情報」に。
料金は公式ページで確認
無料枠 14日間
1人あたり30GBの保存容量で、ビジネス用メールアドレスが使えます
料金は公式ページで確認
無料枠 14日間
2TBの保存容量と、データ移行用ツールがあります
料金は公式ページで確認
無料枠 14日間
5TBの保存容量と Vault があります
選び方
結論
あなたが
まず小さく試したい人
→ Google Workspace Starter
Google Workspace Starter。14日間無料で試せ、ユーザー1人あたり30GBの保存容量があります [2]
あなたが
古いメールが多く、容量も必要な人
→ Google Workspace Standard
Google Workspace Standard。ユーザーあたり2TBの保存容量で、データ移行用の Google Workspace Migrate ツールが使えます [2]
あなたが
データの保持や検索まで管理したい人
→ Google Workspace Plus
Google Workspace Plus。ユーザーあたり5TBで、Vault によるデータの保持・アーカイブ・検索ができます [2]
選定基準（選び方の軸3つ）
選び方の3つの軸
- 料金の形: 3つのプランはユーザー数に応じた月額で、新規のお客様向けの割引には期間と条件があります [2]。金額の税込・税抜は、公式ページで確認してください。
- 取り込みの手間: 個人の Google アカウントでは、2025年1月以降 IMAP を有効にする操作は不要です。IMAP は常に有効になっています [1]。ダウンロードが重いときは、Gmail の設定の「メール転送と POP/IMAP」タブで、フォルダごとに同期するメール数の上限を選び、変更を保存します [1]。
- 保存容量と管理機能: データの保持や検索の機能は、プランによって違います [2]。
順位や点数はつけず、上の軸に照らして状況別に整理しています。報酬や提携の有無で順番を決めていません。試用による評価ではなく、公式情報の整理です。
比較表
機能の対応表
| サービス | 料金の掲載 | 無料お試し | 主な連携先 | サポート |
|---|---|---|---|---|
| Google Workspace Starter | 要確認 | あり | あり | 要確認 |
| Google Workspace Standard | 要確認 | あり | あり | 要確認 |
| Google Workspace Plus | 要確認 | あり | あり | 要確認 |
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-10 時点
| サービス | 税込料金 | 無料枠 | 対象規模 | 主な連携先 | サポート | 強み | 弱み |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Google Workspace Starter | 公式ページで確認 [2] | 14日間 [2] | 最大300ユーザー [2] | Gmail、Meet、ドライブなど [2] | 公式ページで確認 | 1人あたり30GBの保存容量で、ビジネス用メールアドレスが使えます [2] | Google ドキュメント内の Gemini と会議の録画は対象外です [2] |
| Google Workspace Standard | 公式ページで確認 [2] | 14日間 [2] | 最大300ユーザー [2] | Gmail、Meet、ドライブなど [2] | 公式ページで確認 | 2TBの保存容量と、データ移行用ツールがあります [2] | Vault による保持や検索は Plus の機能として載っています [2] |
| Google Workspace Plus | 公式ページで確認 [2] | 14日間 [2] | 最大300ユーザー [2] | Gmail、Meet、ドライブなど [2] | 公式ページで確認 | 5TBの保存容量と Vault があります [2] | Starter、Standard、Plus は最大300ユーザーまでです [2] |
各サービスの公式情報
Google Workspace Starter
公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-10 時点
- 向いている人
- 14日間の無料お試しで、まず使い心地を試したい人 [2]
- 向かない人
- Google ドキュメント内の Gemini や、会議の録画を使いたい人 [2]
- 長所
- 1人あたり30GBの保存容量と、会社名入りのメールアドレスが使えます [2]
- 短所
- 保存容量は3プランの中で最も小さくなっています [2]
- 料金
- 公式ページで確認してください [2]
Google Workspace Starterの料金はいくら？
公式ページで確認してください [2]。
古いメールを別のメールソフトに取り込むときは、Gmail 側の同期設定が大事です。Gmail をメールソフトに追加すると、メッセージとラベルが同期されます [1]。メールソフトは最新のバージョンにしてください [1]。
Google Workspace Standard
公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-10 時点
- 向いている人
- 古いメールが多く、保存容量を広く取りたい人 [2]
- 向かない人
- Vault でデータを保持・検索したい人 [2]
- 長所
- ユーザーあたり2TBの保存容量があり、データ移行用の Google Workspace Migrate ツールが使えます [2]
- 短所
- Vault と高度なエンドポイント管理は Plus の機能として載っています [2]
- 料金
- 公式ページで確認してください [2]
Google Workspace Standardの料金はいくら？
公式ページで確認してください [2]。
Starter の機能に加えて、会議の録画や電子署名も使えます [2]。取り込みが重いときは、Gmail 側の同期設定を見直します [1]。
Google Workspace Plus
公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-10 時点
- 向いている人
- データの保持・アーカイブ・検索まで管理したい人 [2]
- 向かない人
- 301人以上で使いたい人 [2]
- 長所
- ユーザーあたり5TBの保存容量と、Vault、高度なエンドポイント管理があります [2]
- 短所
- Starter、Standard、Plus の購入は最大300ユーザーまでです [2]
- 料金
- 公式ページで確認してください [2]
Google Workspace Plusの料金はいくら？
公式ページで確認してください [2]。
300人を超える場合は、Enterprise の各プランにユーザー数の上限と下限がありません [2]。Enterprise の料金は問い合わせです [2]。
用語の定義
くわしく読む
321ルールとは？
321ルールとは、データを3つ持ち、2種類の媒体に保存し、1つを別の場所に置くバックアップの方法です [3]
関係する制度
くわしく読む
IPA（情報処理推進機構）は、日常の情報セキュリティ対策として、定期的なバックアップを勧めています [3]。重要なデータのバックアップには、321ルールを使うよう案内しています [3]。
あわせて、パソコンや各種ソフトウェアに修正プログラムを適用し、最新のバージョンにすることも勧めています [3]。パスワードは、大小英字・数字・記号を混ぜて最低でも10文字にし、使い回さないよう案内しています [3]。
費用の目安（計算例）
- Starter を5人で使う場合の保存容量: 計算式: 30GB × 5人 = 150GB（容量のみの計算。税込の料金は公式ページで確認、2026-11-10時点の掲載内容から計算）
- Standard を3人で使う場合の保存容量: 計算式: 2TB × 3人 = 6TB（容量のみの計算。税込の料金は公式ページで確認、2026-11-10時点の掲載内容から計算）
計算に使ったのは、比較表と各サービスの節にある保存容量です。
よくある質問
Q. Gmailの古いメールがIMAPで取り込めないときは、どうすればよいですか？
メールが多いフォルダを一度に取り込むと、ソフトが止まったり、ダウンロードに時間がかかったりします [1]。Gmail の設定で、フォルダごとに同期するメール数の上限を選べます [1]。メール数が10,000通以下のフォルダだけを同期する設定の例が、Gmail ヘルプに載っています [1]。
Q. IMAP を有効にする操作は必要ですか？
個人の Google アカウントでは、2025年1月以降、IMAP の有効・無効を切り替える項目は使えません [1]。IMAP は常に有効なので、特別な対応は不要です [1]。組織で管理されている Google Workspace では、設定のタブを開けないことがあります [1]。
Q. メールソフトにログインできないときは？
まずメールソフトを最新のバージョンにしてください [1]。次に、メールソフトから Gmail の情報を削除し、もう一度「Google でログイン」のオプションを探して登録します [1]。アプリ パスワードは推奨されていません [1]。
Q. Gmail は、何台のメールソフトに追加できますか？
1つのアカウントで、同時に最大15個のメールソフトに追加できます [1]。「同時接続数が多すぎます」と出たときは、使っていないソフトを閉じるか、ログアウトしてください [1]。
Q. 取り込む前にバックアップは取るべきですか？
IPA は、定期的なバックアップを勧めています [3]。重要なデータは、321ルールで保存する方法が案内されています [3]。取り込み方法の詳細は、公式ページで最新の情報を確認してください。