【PR】この記事はアフィリエイト広告を含みます
Googleワークスペースの共有ドライブとバックアップを考えるなら、メールや文書までまとめたい会社は Google Workspace、削除したファイルを戻せる期間を見たい人は Dropbox を確認してください [1][2]。この記事では、2つのサービスを、ストレージの量・削除したファイルを戻せる期間・サポートの3つで整理します。
バックアップの考え方は、公的機関のIPAが示す「321ルール」（データを3つ持つバックアップ方法）を軸にします [3]。共有ドライブの細かい仕様は、公式ページで最新の情報を確認してください。
要点（3行）
- 1人で使う人なら、Dropbox の Plus は1人用で、2 TB のストレージがあります。削除したファイルは30日以内なら戻せます [2]。
- メールや文書までまとめたい会社なら、Google Workspace は、Gmail や Meet、ドライブなどが利用できます。Starter・Standard・Plus は最大300ユーザーまで購入できます [1]。
- 無料で始めたい人なら、Dropbox には無料の Basic があり、2 GB まで保存して共有できます [2]。Google Workspace は14日間のお試しができます [1]。まず試して、使い方に合うかを見る形です。
ひと目で比較
月額の安い順（料金が分かる製品から。並びは順位ではありません）。金額はいちばん安いプランの税込（公式の税抜表示は×1.1で換算）で、料金は 2026-11-10 時点。プラン名・契約期間などの条件は下の「各サービスの公式情報」に。
料金は公式ページで確認
無料枠 14日間のお試し
Plus では Vault でデータを保持・検索できる
料金は公式ページで確認
無料枠 Basic は無料（2 GB）
削除したファイルを戻せる期間が30日〜1年
選び方
結論
あなたが
1人で使う人
→ Dropbox の Plus は1人用で、2 TB のストレージがあります
Dropbox の Plus は1人用で、2 TB のストレージがあります。削除したファイルは30日以内なら戻せます [2]。
あなたが
メールや文書までまとめたい会社
→ Google Workspace は、Gmail や Meet、ドライブなどが利用できます
Google Workspace は、Gmail や Meet、ドライブなどが利用できます。Starter・Standard・Plus は最大300ユーザーまで購入できます [1]。
あなたが
無料で始めたい人
→ Dropbox には無料の Basic があり、2 GB まで保存して共有できます [2]
Dropbox には無料の Basic があり、2 GB まで保存して共有できます [2]。Google Workspace は14日間のお試しができます [1]。まず試して、使い方に合うかを見る形です。
選定基準（選び方の軸3つ）
選び方の3つの軸
- ストレージの量と形: Google Workspace は、ユーザーごとの容量を組織で分け合うプール型です。Starter は1人あたり30 GBです [1]。Dropbox の Standard は、チーム全体で5 TBです [2]。
- 削除したファイルを戻せる期間: Dropbox は、プランごとに30日・180日・1年の履歴があります [2]。Google ドライブの戻せる期間は、公式ページで最新の情報を確認してください。
- バックアップの考え方: 321ルールは、データを3つ持ち、2種類の媒体に分け、1つは別の場所に置く方法です [3]。同じサービスの中だけで完結させず、別の場所の保管も考えます。
順位や点数はつけず、上の軸に照らして状況別に整理しています。報酬や提携の有無で順番を決めていません。試用による評価ではなく、公式情報の整理です。
比較表
機能の対応表
| サービス | 料金の掲載 | 無料お試し | 主な連携先 | サポート |
|---|---|---|---|---|
| Google Workspace | 要確認 | あり | あり | あり |
| Dropbox | 要確認 | あり | あり | あり |
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-10 時点
| サービス | 税込料金 | 無料枠 | 対象規模 | 主な連携先 | サポート | 強み | 弱み |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Google Workspace | 公式ページで確認 | 14日間のお試し [1] | 最大300ユーザー（Starter・Standard・Plus）[1] | Gmail、Meet、カレンダーなど [1] | スタンダード サポート。有料で上位へ変更可 [1] | Plus では Vault でデータを保持・検索できる [1] | Starter は1人あたり30 GBのプール [1] |
| Dropbox | 公式ページで確認 | Basic は無料（2 GB）[2] | 1人用（Plus・Professional）と3人以上用（Standard・Advanced）[2] | 主要なAIツールとの統合 [2] | 優先メール、ライブ チャット、営業時間内の電話 [2] | 削除したファイルを戻せる期間が30日〜1年 [2] | Plus の復元は30日以内 [2] |
各サービスの公式情報
Google Workspace
料金は公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-10 時点
- 向いている人
- メール・会議・文書・ドライブをまとめて使いたい会社 [1]
- 向かない人
- Starter だけで大きな容量を使いたい人（1人あたり30 GBのプールのため）[1]
- 長所
- Plus では Vault でデータを保持、アーカイブ、検索できる [1]
- 短所
- Starter・Standard・Plus は最大300ユーザーまでの購入になる [1]
- 料金
- 料金は公式ページで確認してください
Google Workspaceの料金はいくら？
料金は公式ページで確認してください [1]。
容量は、組織の中で分け合うプールとして各ユーザーに付きます。Standard は1人あたり2 TB、Plus は5 TBです [1]。お試し価格は新規のお客様だけが対象で、最初の20ユーザーに12か月間だけ使えます [1]。
Dropbox
料金は公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-10 時点
- 向いている人
- 削除したファイルを戻せる期間を、プランで選びたい人 [2]
- 向かない人
- 3人以上のチームで Plus や Professional を使いたい人（1人用のため）[2]
- 長所
- Standard は180日、Advanced は1年以内に削除したファイルを戻せる [2]
- 短所
- 電話サポートは営業時間内で、Standard 以上で付く [2]
- 料金
- 料金は公式ページで確認してください
Dropboxの料金はいくら？
料金は公式ページで確認してください [2]。
Plus は2 TB、Professional は3 TBの1人用です [2]。チーム向けの Standard はチーム全体で5 TBで、チーム フォルダも使えます [2]。
用語の定義
くわしく読む
321ルールとは？
321ルールとは、データを3つ持ち、2種類の媒体に分け、1つは別の場所に置くバックアップ方法です [3]
関係する制度
くわしく読む
IPAは、企業・組織の管理者に、定期的なバックアップを求めています。ランサムウェア（データを壊すウイルス）などによる破壊に備えるためです [3]。重要なデータは、321ルールで守る考え方が示されています [3]。
不要なアカウントは、停止または削除するよう示されています [3]。
費用の目安（計算例）
- Google Workspace の Standard を5人で使う場合: 計算式: 2TB × 5人 = 10TB（容量のみの計算。税込の料金は公式ページで確認、2026-11-10時点の掲載内容から計算）[1]
- Google Workspace の Starter を10人で使う場合: 計算式: 30GB × 10人 = 300GB（容量のみの計算。税込の料金は公式ページで確認、2026-11-10時点の掲載内容から計算）[1]
- Dropbox の Plus を1人で使う場合: 計算式: 2TB × 1人 = 2TB（容量のみの計算。税込の料金は公式ページで確認、2026-11-10時点の掲載内容から計算）[2]
ここでは容量だけを計算しています。料金は公式ページで確認してください。
よくある質問
Q. 共有ドライブのバックアップは、どう考えればよいですか?
重要なデータは、321ルールで守る考え方があります [3]。データを3つ持ち、2種類の媒体に分け、1つは別の場所に置きます [3]。共有ドライブそのものの仕様は、公式ページで最新の情報を確認してください。
Q. 削除したファイルは、どのくらいの期間、戻せますか?
Dropbox は、Plus が30日以内、Professional と Standard が180日以内、Advanced が1年以内です [2]。Google ドライブの期間は、公式ページで最新の情報を確認してください。
Q. 退職者のデータを引き継ぐときに、気をつけることは?
不要なアカウントは、停止または削除するよう示されています [3]。引き継ぎの具体的な手順は、公式ページで最新の情報を確認してください。
Q. 無料で試すことはできますか?
Google Workspace は14日間のお試しができます [1]。Dropbox は Basic が無料で、2 GB まで保存できます [2]。