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共有フォルダのアクセス権を見直すなら、クラウドストレージの Dropbox で、共有の管理機能と無料プランの有無を確認してください [1]。無料で試すなら Basic、チームで管理するなら Standard 以上が確認の入口です [1]。この記事は、公式ページの情報と公的機関の資料をもとに、見直しの考え方を整理したものです。
要点（3行）
- 無料で始めたい人なら、Dropbox の Basic。2 GB のストレージにファイルを保存して共有でき、無料です [1]。
- 3人以上のチームで共有を管理したい人なら、Dropbox の Standard。3人以上用のプランで、チームの共有を管理する機能や、グループと役割を作る機能が載っています [1]。
- 管理者の役割を細かく分けたい会社なら、Dropbox の Advanced。階層化された管理者役割や、シングルサインオンが載っています [1]。
ひと目で比較
月額の安い順（料金が分かる製品から。並びは順位ではありません）。金額はいちばん安いプランの税込（公式の税抜表示は×1.1で換算）で、料金は 2026-11-10 時点。プラン名・契約期間などの条件は下の「各サービスの公式情報」に。
料金は公式ページで確認
無料枠 Basic は無料で 2 GB
共有リンクの有効期限設定機能の項目あり
選び方
結論
あなたが
無料で始めたい人
→ Dropbox の Basic
Dropbox の Basic。2 GB のストレージにファイルを保存して共有でき、無料です [1]。
あなたが
3人以上のチームで共有を管理したい人
→ Dropbox の Standard
Dropbox の Standard。3人以上用のプランで、チームの共有を管理する機能や、グループと役割を作る機能が載っています [1]。
あなたが
管理者の役割を細かく分けたい会社
→ Dropbox の Advanced
Dropbox の Advanced。階層化された管理者役割や、シングルサインオンが載っています [1]。
選定基準（選び方の軸3つ）
選び方の3つの軸
- 料金の形: Dropbox の公式ページには有料プランの金額が載っています。ただし税込か税抜かが読み取れないため、金額は書きません。最新の金額は公式ページで確認してください。Basic は無料です [1]。
- 共有を管理する機能: 共有リンクの有効期限を決められるか、チームの共有を管理できるかを見ます。プランによって載っている機能が違います [1]。
- 使わなくなったアカウントの扱い: 退職した人の分を含め、不要なアカウントを止めたり消したりできるかを見ます。IPA（情報処理推進機構）が、不要なアカウントの停止や削除を求めています [2]。
順位や点数はつけず、上の軸に照らして状況別に整理しています。報酬や提携の有無で順番を決めていません。試用による評価ではなく、公式情報の整理です。
比較表
機能の対応表
| サービス | 料金の掲載 | 無料お試し | 主な連携先 | サポート |
|---|---|---|---|---|
| Dropbox | 要確認 | あり | あり | あり |
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-10 時点
| サービス | 税込料金 | 無料枠 | 対象規模 | 主な連携先 | サポート | 強み | 弱み |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Dropbox | Basic は無料。有料プランの料金は公式ページで確認 [1] | Basic は無料で 2 GB [1] | Standard と Advanced は3人以上 [1] | 主要な AI ツールとの統合 [1] | Standard と Advanced は営業時間内の電話 [1] | 共有リンクの有効期限設定機能の項目あり [1] | 階層化された管理者役割は Advanced に載る [1] |
各サービスの公式情報
Dropbox
Basic は無料です。有料プランの料金は公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-10 時点
- 向いている人
- 3人以上で、チームの共有をまとめて管理したい人 [1]
- 向かない人
- 1人用のプランで、チームの共有を管理する機能を使いたい人 [1]
- 長所
- 共有リンクに有効期限を決める機能の項目があり、削除したファイルの復元期間はプランで違います [1]
- 短所
- 階層化された管理者役割、シングルサインオン、コンプライアンスのトラッキングは Advanced の記載です [1]
- 料金
- Basic は無料です。有料プランの料金は公式ページで確認してください [1]
Dropboxの料金はいくら？
Basic は無料です。有料プランの料金は公式ページで確認してください [1]。
見直しは、共有している相手と範囲を洗い出すところから始めます。IPA は、使わなくなったアカウントを停止または削除するよう求めています [2]。退職した人の分も、同じ考え方で確認できます。
Dropbox の画面での操作手順は、取得した資料に載っていません。公式ページで最新の手順を確認してください。Standard 以上には、チームの共有を管理する機能と、グループと役割を作る機能が載っています [1]。
用語の定義
くわしく読む
321ルールとは？
321ルールとは、データを3つ持ち、2種類の媒体に分け、1つは別の場所に置くバックアップの考え方です [2]
関係する制度
くわしく読む
IPA は、企業や組織の管理者向けに、不要なサービスやアカウントを停止または削除するよう求めています [2]。業務用の機器やデータを組織の外に持ち出すときは、ルールを決めて関係者に伝えることも求めています [2]。パスワードは、大小の英字、数字、記号を混ぜて最低でも10文字にし、使い回さないよう求めています [2]。
費用の目安（計算例）
- Dropbox の Standard を3人で1年使う場合の利用人数と月数: 計算式: 3人 × 12か月 = 36人月（人数と月数のみの計算。税込の料金は公式ページで確認、2026-11-10時点の掲載内容から計算）
- Dropbox の Advanced の容量（チーム全体で15TB から）を1契約で使う場合: 計算式: 15TB × 1 = 15TB（容量のみの計算。税込の料金は公式ページで確認、2026-11-10時点の掲載内容から計算）
計算に使った数は公式ページの記載です。実際の請求額はオプション・契約形態で変わることがあります。
よくある質問
Q. クラウドストレージで退職者の共有を解除するには、何から始めればよいですか？
Dropbox の解除手順は、取得した資料に載っていません。公式ページで最新の手順を確認してください。考え方としては、IPA が不要なアカウントの停止や削除を求めています [2]。まず退職した人のアカウントと、共有している範囲を洗い出すと進めやすくなります。
Q. クラウドストレージの共有リンクに期限を付けられますか？
Dropbox の比較表には、共有リンクの「有効期限設定機能」の項目があります [1]。どのプランで使えるかは、公式ページで最新の情報を確認してください。
Q. クラウドストレージの共有を見直すとき、バックアップも見直しますか？
大事なデータは、バックアップの 321ルールを使うよう IPA が示しています [2]。Dropbox は、削除したファイルの復元期間が Plus で30日、Professional と Standard で180日、Advanced で1年です [1]。復元の仕組みとバックアップは別のものとして、両方を確認してください。
Q. 共有の見直しと一緒に、パスワードも確認したほうがよいですか？
IPA は、パスワードを最低でも10文字にし、他のサービスと使い回さないよう求めています [2]。共有フォルダを開く入り口になるため、見直しのときに確認すると安心です。
