【PR】この記事はアフィリエイト広告を含みます
グループウェアは、予定の共有と掲示板が中心ならGaroon、無料で試したいならNotionを確認してください [1][5]。グループウェアとは、スケジュールや掲示板など、組織の情報共有に必要な機能をまとめた道具のことです [1]。この記事では、社員10〜50人の会社向けに、公式情報を3つの軸で整理しました。
要点（3行）
- 予定の共有と掲示板を中心に使う会社なら、Garoon。10人から数万人まで使える規模で、スケジュールや掲示板がそろっています [1]
- 申請や管理もアプリにして使いたい会社なら、kintone。プログラミングなしで業務アプリを作れます。30日間は無料でお試しできます [2]
- 無料で始めたい人なら、Notion。フリープランは無料で使えます。メンバーが2名以上になると、ページとブロックに制限があります [5]
ひと目で比較
月額の安い順（料金が分かる製品から。並びは順位ではありません）。金額はいちばん安いプランの税込（公式の税抜表示は×1.1で換算）で、料金は 2026-11-04 時点。プラン名・契約期間などの条件は下の「各サービスの公式情報」に。
料金は公式ページで確認
無料期間 なし・要確認
予定、掲示板、ポータルがそろう
料金は公式ページで確認
無料枠 30日間の無料お試し
ノーコードで業務アプリを作れる
料金は公式ページで確認
無料枠 フリープランは無料
カレンダーとデータベースを同じ場所で使える
料金は公式ページで確認
無料枠 14日間のお試し
メール、ビデオ会議、ストレージをまとめて使える
選び方
結論
予定の共有と掲示板を中心に使う会社
Garoon10人から数万人まで使える規模で、スケジュールや掲示板がそろっています [1]
申請や管理もアプリにして使いたい会社
kintoneプログラミングなしで業務アプリを作れます。30日間は無料でお試しできます [2]
無料で始めたい人
Notionフリープランは無料で使えます。メンバーが2名以上になると、ページとブロックに制限があります [5]
選定基準（選び方の軸3つ）
選び方の3つの軸
- 料金の形: 無料プランやお試し期間があるかを見ます。Notionは1シートあたりの月額で、フリーは無料です [5]。Google Workspaceはユーザーあたりの月額で、14日間のお試しがあります [6]。
- 使える機能の範囲: 予定の共有、掲示板、申請、ビデオ会議のうち、何を中心に使うかを見ます。Garoonは予定や掲示板、kintoneは業務アプリづくりが中心です [1][2]。
- 安全面と補助金: セキュリティの考え方と、補助金で使える道具かどうかを見ます。IPAの手引きと、デジタル化・AI導入補助金のページが手がかりになります [8][9]。
順位や点数はつけず、上の軸に照らして状況別に整理しています。報酬や提携の有無で順番を決めていません。試用による評価ではなく、公式情報の整理です。
比較表
機能の対応表
| サービス | 料金の掲載 | 無料お試し | 主な連携先 | サポート |
|---|---|---|---|---|
| Garoon | 要確認 | 要確認 | あり | あり |
| kintone | 要確認 | あり | あり | あり |
| Notion | 要確認 | あり | あり | あり |
| Google Workspace | 要確認 | あり | あり | あり |
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-04 時点
| サービス | 税込料金 | 無料枠 | 対象規模 | 主な連携先 | サポート | 強み | 弱み |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Garoon | 公式ページで確認 | 公式ページで確認 | 10人から数万人 [1] | kintone、Microsoft 365など [1] | 運用を支えるサポートチームあり [1] | 予定、掲示板、ポータルがそろう [1] | パッケージ版は2027年10月から順次ライセンスの販売が終わる。100人以下はサイボウズ Officeとの比較も案内されている [1] |
| kintone | 公式ページで確認 | 30日間の無料お試し [2] | あらゆる規模の企業 [2] | プラグインや連携サービス [2] | 無料お試し中から使えるカスタマーサポート [2] | ノーコードで業務アプリを作れる [2] | 無料で試せる期間は30日間 [2] |
| Notion | フリー 無料。有料プランは公式ページで確認 [5] | フリープランは無料 [5] | 個人から組織まで4つのプラン [5] | Slack、GitHubなど [3] | エンタープライズでカスタマーサクセスマネージャー（条件つき）[5] | カレンダーとデータベースを同じ場所で使える [5] | フリーはメンバー2名以上でページとブロックに制限あり [5] |
| Google Workspace | 公式ページで確認 | 14日間のお試し [6] | Starter、Standard、Plusは最大300人 [6] | Gmail、Google Meetなど [6] | 営業担当者への問い合わせ窓口あり [6] | メール、ビデオ会議、ストレージをまとめて使える [6] | Starterでは、ドキュメントなどでGoogleのAIアシスタント（Gemini）が使えない [6] |
各サービスの公式情報
Garoon
料金は公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-04 時点
- 向いている人
- 10人以上で、予定や掲示板をそろえて使いたい会社 [1]
- 向かない人
- 新規でパッケージ版を使いたい人。パッケージ版は2027年10月から順次ライセンスの販売が終わります [1]
- 長所
- スケジュール、掲示板、ポータルなどの機能がそろっています [1]
- 短所
- パッケージ版は2033年1月末でサポートが終わります。新規ならクラウド版の利用を検討するよう案内されています [1]
- 料金
- 料金は公式ページで確認してください [1]
Garoonの料金はいくら？
料金は公式ページで確認してください [1]。
日本語、英語、簡体字、繁体字の4言語に対応しています [1]。kintoneやMicrosoft 365と連携できます [1]。100人以下の会社には、サイボウズ Officeとの比較も案内されています [1]。
kintone
料金は公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-04 時点
- 向いている人
- 申請や案件の管理を、自社の形に合わせて作りたい会社 [2]
- 向かない人
- 30日を超えて無料で使い続けたい人 [2]
- 長所
- プログラミングの知識がなくても、業務アプリを作れます [2]
- 短所
- 無料で試せる期間は30日間です [2]
- 料金
- 料金は公式ページで確認してください [2]
kintoneの料金はいくら？
料金は公式ページで確認してください [2]。
ノーコード（プログラミングなしで作る方法）で、申請の流れやタスクの管理をアプリにできます [2]。全国に500社以上のオフィシャルパートナーがいて、導入の相談ができます [2]。
Notion
フリーは無料です。有料プランの料金は公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-04 時点
- 向いている人
- 無料で、個人のプロジェクトや日々の整理から始めたい人 [5]
- 向かない人
- 2名以上で、フリープランのまま大量のページを作りたい人 [5]
- 長所
- フリープランは無料で、カレンダーも使えます [5]
- 短所
- フリープランのAIは体験版で、メンバー2名以上ではページとブロックに制限があります [5]
- 料金
- フリーは無料です。有料プランの料金は公式ページで確認してください [5]
Notionの料金はいくら？
フリーは無料です。有料プランの料金は公式ページで確認してください [5]。
複数のカレンダーをつないで、仕事と予定をまとめて見られます [3]。AIの追加利用分は、管理者がクレジットを買って補えます [5]。
Google Workspace
14日間のお試しがあります。料金は公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-04 時点
- 向いている人
- メールとビデオ会議を、予定の共有とあわせて使いたい会社 [6]
- 向かない人
- Starterで、ドキュメントなどでもAIアシスタントを使いたい人 [6]
- 長所
- ビデオ会議の参加人数が、プランごとに100人から1,000人まで広がります [6]
- 短所
- Starterでは、ドキュメントなどでGeminiが使えません [6]
- 料金
- 14日間のお試しがあります。料金は公式ページで確認してください [6]
Google Workspaceの料金はいくら？
14日間のお試しがあります。料金は公式ページで確認してください [6]。
Google Meetは、Googleアカウントがあれば無料で会議を開けます。参加者100人以下、60分以内の会議が対象です [4]。ストレージは、Starterでユーザー1人あたり30GBです [6]。
用語の定義
くわしく読む
SECURITY ACTIONとは？
SECURITY ACTIONとは、中小企業が情報セキュリティ対策に取り組むことを、自分で宣言する制度です [9]
デジタル化・AI導入補助金とは？
デジタル化・AI導入補助金とは、旧称がIT導入補助金で、中小企業や小規模事業者などが申し込む補助金です [8]
関係する制度
くわしく読む
IPAは、中小企業向けの「中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン」を第4.0版に改訂しました [9]。経営者向けの指針と、社内での進め方の2つでできています [9]。個人事業主や小規模事業者も使える内容です [9]。
SECURITY ACTIONは、このガイドラインの対策に取り組むと自分で宣言する制度です [9]。デジタル化・AI導入補助金の交付申請では、SECURITY ACTIONの自己宣言IDの登録についての案内が出ています [8]。使いたい道具が対象かどうかは、公式のITツール検索で確認してください [8]。
費用の目安（計算例）
- 社員20人でGoogle WorkspaceのStandardを使う場合: 計算式: 2TB × 20人 = 40TB（容量のみの計算。税込の料金は公式ページで確認、2026-11-04時点の掲載内容から計算）
- 社員15人でGoogle WorkspaceのStarterを使う場合: 計算式: 30GB × 15人 = 450GB（容量のみの計算。税込の料金は公式ページで確認、2026-11-04時点の掲載内容から計算）
ストレージの容量は、組織の中で共有できます [6]。
よくある質問
Q. グループウェアは10〜50人の会社でも必要ですか?
Garoonは10人から使える規模で、スケジュールや掲示板などがそろっています [1]。人数だけでなく、予定の共有や掲示板をどれくらい使うかで決めてください。
Q. グループウェアを選ぶとき、セキュリティはどう確認しますか?
IPAの「中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン」が手がかりになります [9]。会社として対策に取り組むと宣言する制度が、SECURITY ACTIONです [9]。各サービスの安全面は、公式ページで最新の情報を確認してください。
Q. グループウェアの導入に補助金は使えますか?
デジタル化・AI導入補助金のページで、ITツール検索ができます [8]。使いたいサービスが対象かどうかは、そこで確認してください。
Q. Garoonとkintoneは一緒に使えますか?
Garoonの公式ページに、kintoneとの連携を紹介する項目があります [1]。連携の内容は、公式ページで最新の情報を確認してください。
Q. Google Meetは無料で使えますか?
Googleアカウントがあれば、参加者100人以下、60分以内の会議は無料です [4]。それを超える場合は、有料プランを公式ページで確認してください。
