従業員数別に見る経費精算システムの月額料金 4サービスを比較【2026年版】

電子帳簿保存法とは？

電子帳簿保存法とは、帳簿や請求書などを電子データで保存する方法を定めた法律で、通称は電帳法です [11]

必要経費とは？

必要経費とは、事業所得などの金額の計算で、収入を得るために直接要した費用や、その年の販売費、一般管理費などのことです [9]

電子帳簿保存法に基づく制度では、帳簿をデータのまま保存する方法が定められています [11]。紙の請求書を読み取って保存する方法も定められています [11]。取引先からデータで受け取った請求書や領収書は、そのデータもルールに基づいて保存する必要があります [11]。紙に印刷して保存することは禁止されていませんが、データの保存は必要です [11]。帳簿や書類を電子データで保存する場合、事前の申請は基本的に必要ありません [11]。

所得税の事業所得などの計算では、収入を得るために直接要した費用などが必要経費になります [9]。家事と業務の両方に関わる費用は、業務に必要だったと明らかに区分できる金額だけが必要経費です [9]。

消費税では、課税仕入れ（事業として他の者から物を買ったり、サービスを受けたりすること）に、広告宣伝費、接待交際費、通信費などの支払が入ります [10]。給与等の支払は課税仕入れに入りません [10]。

• マネーフォワード クラウド経費のスモールビジネスプランを年払いで1年使う場合: 計算式: 税込4,928円/月 × 12か月 = 税込59,136円（2026-11-04時点の料金から計算）
• ジョブカン経費精算を20人で1年使う場合: 計算式: 税込440円/人・月 × 20人 × 12か月 = 税込105,600円（2026-11-04時点の料金から計算）
• freee経費精算を年払いで10IDが1年使う場合: 計算式: 税込8,250円/月 × 12か月 + 税込715円/人・月 × 10人 × 12か月 = 税込184,800円（2026-11-04時点の料金から計算）
• 楽楽精算で月額費用の最低額を1年使い、初期費用を足した場合: 計算式: 税込33,000円/月 × 12か月 + 税込110,000円 = 税込506,000円（2026-11-04時点の料金から計算）

計算に使った料金は上の比較表の値です。実際の請求額はオプション・契約形態で変わることがあります。