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経費精算システムを、申請・承認ワークフローの作りやすさで選ぶときの見方を整理しました。承認経路をどこまで細かく決められるか、料金が人数でどう変わるかを、各社の公式ページの内容から比べています。
要点（3行）
- 1人で使う人なら、マネーフォワード クラウド経費は、経営者1名向けのひとり法人プランがあります [5]
- 2〜10人の会社なら、ジョブカン経費精算は、1ユーザーあたりの料金で、承認経路を役職や入力内容に応じて設定できます [6][2]
- 現在の承認フローを電子化したい会社なら、楽楽精算は、現在の承認フローや申請フォーマットを、そのまま電子化する使い方を案内しています [1]
ひと目で比較
月額の安い順（料金が分かる製品から。並びは順位ではありません）。金額はいちばん安いプランの税込（公式の税抜表示は×1.1で換算）で、料金は 2026-10-29 時点。プラン名・契約期間などの条件は下の「各サービスの公式情報」に。
税込4,928円/月〜
無料枠 1ヶ月の無料トライアル
経営者1名向けから小規模・中小企業向けまでプランが分かれる
税込8,250円/月
無料期間 なし・要確認
申請・承認・支払まで続けて扱え、Slackで承認できる
料金は公式ページで確認
無料期間 なし・要確認
現在の承認フローを電子化、ルール違反の申請を自動でブロック
料金は公式ページで確認
無料枠 30日間の無料お試し
役職や入力内容で承認経路を設定、必須項目や上限の設定
選び方
結論
1人で使う人
マネーフォワード クラウド経費は、経営者1名向けのひとり法人プランがあります [5]
2〜10人の会社
ジョブカン経費精算は、1ユーザーあたりの料金で、承認経路を役職や入力内容に応じて設定できます [6][2]
現在の承認フローを電子化したい会社
楽楽精算は、現在の承認フローや申請フォーマットを、そのまま電子化する使い方を案内しています [1]
選定基準（選び方の軸3つ）
選び方の3つの軸
- 料金の形: 初期費用と月額を組み合わせるもの、1ユーザーあたりで課金するもの、基本料金に利用人数ぶんの従量課金を足すものに分かれます [4][6][3]
- 承認ワークフローの作り込み: 承認経路の条件設定、申請ルールのチェック、稟議など経費以外の申請への対応を見ます [1][2][3]
- 法対応と周辺機能: 電子帳簿保存法やインボイス制度への対応、会計ソフトやチャットとの連携を確認します [1][2][3]
順位や点数はつけず、上の軸に照らして状況別に整理しています。報酬や提携の有無で順番を決めていません。試用による評価ではなく、公式情報の整理です。
比較表
料金の比較グラフ
機能の対応表
| サービス | 料金の掲載 | 無料お試し | 主な連携先 | サポート |
|---|---|---|---|---|
| 楽楽精算 | あり | 要確認 | あり | あり |
| ジョブカン経費精算 | あり | あり | あり | あり |
| freee支出管理 | あり | 要確認 | あり | あり |
| マネーフォワード クラウド経費 | あり | あり | あり | 要確認 |
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-10-29 時点
| サービス | 税込料金 | 無料枠 | 対象規模 | 主な連携先 | サポート | 強み | 弱み |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 楽楽精算 | 月額 税抜30,000円（税込33,000円）から。初期費用は別 [4] | 公式ページで確認 | 会社規模や業種を問わないと案内 [1] | 会計ソフト、法人カードなど [1] | 専任担当、WEB・電話・メール [1] | 現在の承認フローを電子化、ルール違反の申請を自動でブロック [1] | 初期費用が別にかかり、詳しい料金は料金表の請求が必要 [4] |
| ジョブカン経費精算 | 経費精算 税抜400円/1ユーザー・月（税込440円）[6] | 30日間の無料お試し [2] | 中・小規模、500名目安の大規模は見積 [6] | 会計ソフト、ICカードなど [6] | 電話・メールフォーム [6] | 役職や入力内容で承認経路を設定、必須項目や上限の設定 [2] | 最低利用料金があり、大規模は別途見積 [6] |
| freee支出管理 | 経費精算（ワークフロー機能付・年払い）基本 税抜7,500円/月（税込8,250円）＋従量（月間10IDの場合）税抜650円/人・月（税込715円）[3] | 公式ページで確認 | 公式ページで確認 | Slack、LINEなど [3] | 専任担当が本稼働までサポート [3] | 申請・承認・支払まで続けて扱え、Slackで承認できる [3] | 申請・承認したIDが課金対象で、利用ID枠は期中に追加できない [3] |
| マネーフォワード クラウド経費 | スモールビジネス（年払い）税抜4,480円/月（税込4,928円）、ビジネス（年払い）税抜6,480円/月（税込7,128円）[5] | 1ヶ月の無料トライアル [5] | 1名から51名以上まで、プランごとに目安あり [5] | 2,500を超える明細取得先 [5] | 公式ページで確認 | 経営者1名向けから小規模・中小企業向けまでプランが分かれる [5] | 複雑なワークフローは上位のオプションプラン向けで、料金体系の一部改定が予定されている [5] |
各サービスの公式情報
楽楽精算
初期費用 税抜100,000円（税込110,000円）、月額 税抜30,000円（税込33,000円）から
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-10-29 時点
- 向いている人
- 現在の承認フローや申請フォーマットを変えずに、システムへ移したい人 [1]
- 向かない人
- 公開されている金額だけで総額を見積もりたい人（詳しい料金は料金表の請求が前提です）[4]
- 長所
- 汎用ワークフローで稟議や押印申請も扱え、稟議と経費申請を紐づけられます [1]
- 短所
- 初期費用が別にかかり、月額は従業員数やオプションで変わります [4]
- 料金
- 初期費用 税抜100,000円（税込110,000円）、月額 税抜30,000円（税込33,000円）から [4]
楽楽精算の料金はいくら？
初期費用 税抜100,000円（税込110,000円）、月額 税抜30,000円（税込33,000円）から [4]。
承認者はシステム上で承認と差し戻しができ、ルールに反する申請は自動でブロックされます [1]。領収書のスマートフォン読み取りや交通系ICカードの取り込み、会計ソフト向けのCSV出力にも対応しています [1]。
ジョブカン経費精算
経費精算 税抜400円/1ユーザー・月（税込440円）、経費精算・ワークフローセット 税抜600円/1ユーザー・月（税込660円）
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-10-29 時点
- 向いている人
- 承認経路を役職や入力内容で分けたい、小〜中規模の会社 [2][6]
- 向かない人
- 500名目安の大規模で、公開料金だけで費用を知りたい人（別途見積です）[6]
- 長所
- 必須項目や上限金額を決めて、基準に達しない申請を出せないようにできます [2]
- 短所
- 最低利用料金が設けられています [6]
- 料金
- 経費精算 税抜400円/1ユーザー・月（税込440円）、経費精算・ワークフローセット 税抜600円/1ユーザー・月（税込660円）[6]
ジョブカン経費精算の料金はいくら？
経費精算 税抜400円/1ユーザー・月（税込440円）、経費精算・ワークフローセット 税抜600円/1ユーザー・月（税込660円）[6]。
初期費用とサポート費用は無料で、30日間の無料お試しがあります [6][2]。ログインにはIPアドレス制限や二要素認証も使えます [2]。
freee支出管理
支出管理（ワークフロー機能付・年払い）基本 税抜19,800円/月（税込21,780円）
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-10-29 時点
- 向いている人
- 経費の申請から承認、支払までを続けて管理したい人 [3]
- 向かない人
- 公開料金だけで総額を決めたい人（詳細料金は問い合わせて提案を受ける形です）[3]
- 長所
- 承認経路を柔軟に設定でき、申請の紐づけや履歴の確認、予算消化率の可視化もできます [3]
- 短所
- 当月に申請・承認を行ったIDが課金対象になり、利用ID枠は期中に追加購入できません [3]
- 料金
- 支出管理（ワークフロー機能付・年払い）基本 税抜19,800円/月（税込21,780円）[3]
freee支出管理の料金はいくら？
支出管理（ワークフロー機能付・年払い）基本 税抜19,800円/月（税込21,780円）[3]。
経費精算（ワークフロー機能付）は、基本料金と利用人数ぶんの従量課金を合わせた料金体系です [3]。Slackで申請の通知を受け取り、そのまま承認やコメントができ、LINEで領収書を送る使い方も案内されています [3]。
マネーフォワード クラウド経費
スモールビジネス（年払い）税抜4,480円/月（税込4,928円）
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-10-29 時点
- 向いている人
- 経営者1名から、利用者が数名の小規模企業まで、人数に合わせてプランを選びたい人 [5]
- 向かない人
- 51名以上で、料金を公開情報だけで知りたい人（無料見積もりでの案内です）[5]
- 長所
- 1ヶ月の無料トライアルがあり、有料プランへ自動で移ることはありません [5]
- 短所
- 複雑なワークフローはコーポレートプラン向けで、料金体系の一部改定が予定されています [5]
- 料金
- スモールビジネス（年払い）税抜4,480円/月（税込4,928円）[5]
マネーフォワード クラウド経費の料金はいくら？
スモールビジネス（年払い）税抜4,480円/月（税込4,928円）[5]。
ひとり法人プランは、経営者1名が対象です [5]。コーポレートプランは最低5アカウントから使えます [5]。
用語の定義
くわしく読む
電子帳簿等保存制度とは？
電子帳簿等保存制度とは、会計ソフトで作った帳簿のデータ保存や、紙の請求書をスキャナなどで読み取って保存する方法、取引先とデータでやり取りした請求書等の保存方法を定めた制度です [9]
仕入税額控除とは？
仕入税額控除とは、課税仕入れ等に係る消費税額を控除する仕組みで、控除を受けるには帳簿と請求書等の両方の保存が必要です [10]
関係する制度
くわしく読む
電子帳簿等保存制度は、会計ソフトで作成した帳簿のデータ保存や、請求書をスキャナやスマートフォンで読み取っての保存、取引先とデータでやり取りした請求書・領収書などの保存方法を対象にしています [9]。PDFなどのデータで受け取った請求書は、紙に印刷しても、そのデータをルールに基づいて保存する必要があります [9]。
仕入税額控除を受けるには、帳簿と請求書等の両方を保存します [10]。保存期間は7年間で、6年目と7年目はいずれか一方を保存すればよいとされています [10]。従業員等に支給する通常必要と認められる出張旅費、宿泊費、日当、通勤手当は、帳簿のみの保存で仕入税額控除が認められる取引に挙げられています [10]。
個人事業主の場合、事業所得などの必要経費に算入できるのは、売上に対応する費用と、販売費・一般管理費その他の業務上の費用です [8]。家事関連費は、業務上必要だったことが明らかに区分できる金額に限って必要経費になります [8]。
費用の目安（計算例）
費用の計算例
計算式と前提を見る
- 3名以下・スモールビジネス（年払い）を1年使う場合: 計算式: 税込4,928円/月 × 12か月 = 税込59,136円（2026-10-29時点の料金から計算）
- 10人・経費精算・ワークフローセットを1年使う場合: 計算式: 税込660円/人・月 × 10人 × 12か月 = 税込79,200円（2026-10-29時点の料金から計算）
- freee経費精算（ワークフロー機能付）の基本料金を1年使う場合: 計算式: 税込8,250円/月 × 12か月 = 税込99,000円（2026-10-29時点の料金から計算）
- 楽楽精算の月額を1年使う場合: 計算式: 税込33,000円/月 × 12か月 = 税込396,000円（2026-10-29時点の料金から計算。初期費用は別）
計算に使った料金は上の比較表と各サービスの節の値です。実際の請求額はオプション・契約形態で変わることがあります。
よくある質問
Q. 経費精算システムの承認ワークフローでは、何を確認すればよいですか？
承認経路を役職や入力内容でどこまで分けられるかを確認します [2]。必須項目や上限金額を決めて申請を制限できるか、稟議など経費以外の申請も同じ仕組みで扱えるかも比べどころです [2][1]。
Q. 経費精算システムの料金は、人数でどう変わりますか？
楽楽精算は従業員数やオプションで月額が変わります [4]。ジョブカン経費精算は1ユーザーあたりの料金です [6]。freee支出管理は基本料金に利用人数ぶんの従量課金が加わり、マネーフォワード クラウド経費は基本料金に加えてアクティブユーザー数で課金されます [3][5]。
Q. 経費精算システムは無料で試せますか？
ジョブカン経費精算は30日間、マネーフォワード クラウド経費は1ヶ月の無料お試しやトライアルがあります [2][5]。楽楽精算とfreee支出管理の試用については、公式ページで最新の情報を確認してください。
Q. 電子帳簿保存法に対応したソフトを選ぶとき、何を見ればよいですか？
国税庁は、要件を満たす市販ソフトを確認できるものとして、JIIMA認証情報リストを案内しています [9]。各社の公式ページで対応の範囲を確認してください。
Q. 出張旅費や日当は、請求書等がなくても仕入税額控除の対象になりますか？
従業員等に支給する通常必要と認められる出張旅費、宿泊費、日当、通勤手当は、帳簿のみの保存で認められる取引に挙げられています [10]。自社の取り扱いは、国税庁の案内や税務署で確認してください。