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経理・総務の事務作業に使う生成AI（文章や表のたたき台を作ってくれるAI）は、Microsoft 365 を使う会社なら Microsoft Copilot、Google のアプリを使う会社なら Google Workspace を確認してください [1][3]。この記事では、料金の形、使い慣れたアプリとのつながり、情報の扱いの3つの軸で、4つのサービスを公式情報から整理しました。経理・総務に特化した機能は出典から読み取れないため、その部分は公式ページで最新の情報を確認してください。
要点（3行）
- Microsoft 365 を使っている会社なら、Microsoft Copilot。Word、Excel、Outlook などに組み込まれています [1]
- Google のアプリを使っている会社なら、Google Workspace。Gmail、ドキュメント、スプレッドシートなどに、Google の AI アシスタントである Gemini が組み込まれています [3]
- 無料で始めたい人なら、Claude。Free プランがあり、チャットやファイル作成を試せます [4]
ひと目で比較
月額の安い順（料金が分かる製品から。並びは順位ではありません）。金額はいちばん安いプランの税込（公式の税抜表示は×1.1で換算）で、料金は 2026-11-08 時点。プラン名・契約期間などの条件は下の「各サービスの公式情報」に。
料金は公式ページで確認
無料枠 1か月の無料試用
使い慣れたアプリに AI が入っている
料金は公式ページで確認
無料枠 14日間の無料試用
会社のデータが AI の学習や広告に使われない
料金は公式ページで確認
無料枠 Free プランあり
月次決算などの業務例が公式ページにある
料金は公式ページで確認
無料枠 Free プランは無料、月100タスクまで
複数のアプリをつないで作業を自動で動かせる
選び方
結論
あなたが
Microsoft 365 を使っている会社
→ Microsoft Copilot
Microsoft Copilot。Word、Excel、Outlook などに組み込まれています [1]
あなたが
Google のアプリを使っている会社
→ Google Workspace
Google Workspace。Gmail、ドキュメント、スプレッドシートなどに、Google の AI アシスタントである Gemini が組み込まれています [3]
あなたが
無料で始めたい人
→ Claude
Claude。Free プランがあり、チャットやファイル作成を試せます [4]
選定基準（選び方の軸3つ）
選び方の3つの軸
- 料金の形: 1人あたりの月額で決まるのか、使った量で決まるのかを見ます。Microsoft Copilot は一部の高度な機能で別料金がかかることがあり [2]、Zapier は作業の実行回数（タスク）で使用量が決まります [6]。
- 使い慣れたアプリとのつながり: 毎日使う表計算やメールの中で使えるかを見ます。Microsoft Copilot は Word や Excel に [1]、Google Workspace は Gmail やスプレッドシートに組み込まれています [3]。
- 情報の扱いと管理機能: 会社の書類を入れても安心できるかを見ます。取引先や従業員の個人情報を入れる場合は、個人情報保護法の案内も確認してください [10]。
順位や点数はつけず、上の軸に照らして状況別に整理しています。報酬や提携の有無で順番を決めていません。試用による評価ではなく、公式情報の整理です。
比較表
機能の対応表
| サービス | 料金の掲載 | 無料お試し | 主な連携先 | サポート |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft Copilot | あり | あり | あり | 要確認 |
| Google Workspace | 要確認 | あり | あり | あり |
| Claude | 要確認 | あり | あり | 要確認 |
| Zapier | 要確認 | あり | あり | あり |
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-08 時点
| サービス | 税込料金 | 無料枠 | 対象規模 | 主な連携先 | サポート | 強み | 弱み |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft Copilot | Business Standard 税抜3,523円/ユーザー・月（税込3,875円）、Business Premium 税抜4,797円/ユーザー・月（税込5,276円）[2] | 1か月の無料試用 [2] | 個人から大企業まで、規模別のプラン [1] | Word、Excel、Outlook など [1] | 公式ページで確認 | 使い慣れたアプリに AI が入っている [1] | 一部の高度な AI 機能は使った量に応じた別料金がある [2] |
| Google Workspace | 料金は公式ページで確認してください [7] | 14日間の無料試用 [7] | Starter から Plus までは最大300ユーザー [7] | Gmail、ドキュメント、スプレッドシート など [3] | 標準サポート。有料で上位に変更できる [7] | 会社のデータが AI の学習や広告に使われない [3] | 割引料金は新規のお客様の最初の20ユーザー、12か月間だけ [7] |
| Claude | 料金は公式ページで確認してください [4] | Free プランあり [4] | 個人向けから Team、Enterprise まで [4] | Slack、Gmail、Excel など [5] | 公式ページで確認 | 月次決算などの業務例が公式ページにある [5] | 使用量に上限があり、SSO や監査ログは個人向けの有料プランに含まれない [4] |
| Zapier | 料金は公式ページで確認してください [6] | Free プランは無料、月100タスクまで [6] | Team プランは25ユーザー [6] | 9,000以上のアプリ [6] | Professional はメールとチャット、Team は優先サポート [6] | 複数のアプリをつないで作業を自動で動かせる [6] | 無料プランは2ステップの Zap までで、実行回数に上限がある [6] |
各サービスの公式情報
Microsoft Copilot
Business Standard 税抜3,523円/ユーザー・月（税込3,875円）
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-08 時点
- 向いている人
- Word、Excel、Outlook を毎日使う担当者 [1]
- 向かない人
- 高度な AI 機能を使う量が読みにくい会社。使った量に応じた別料金が出ることがあります [2]
- 長所
- 使い慣れたアプリの中で、文章の作成や要約ができます [2]
- 短所
- 割引は対象のビジネスプランを使っている既存の顧客だけで、初年度だけの価格です [2]
- 料金
- Business Standard 税抜3,523円/ユーザー・月（税込3,875円）[2]
Microsoft Copilotの料金はいくら？
Business Standard 税抜3,523円/ユーザー・月（税込3,875円）[2]。
公式の表示は税抜で、年払いの月あたりの金額です。この記事では税込に直して載せています [2]。Excel では、データの分析や見える化に使えます [2]。
Google Workspace
料金は公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-08 時点
- 向いている人
- Gmail やスプレッドシートで日々の事務をしている会社 [3]
- 向かない人
- Enterprise プランを検討する会社。料金は問い合わせになっています [3]
- 長所
- Gemini とのチャットや、資料をもとにまとめる Gemini Notebook が Standard に入っています [3]
- 短所
- 割引料金は新規のお客様だけが対象で、期間も決まっています [7]
- 料金
- 料金は公式ページで確認してください [7]
Google Workspaceの料金はいくら？
料金は公式ページで確認してください [7]。
Gemini は Gmail の中で、メールのやり取りをまとめたり、返信のたたき台を作ったりできます [3]。会社のデータは、AI のモデルの学習に使われないと説明されています [3]。
Claude
料金は公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-08 時点
- 向いている人
- 無料で試してから、有料プランを選びたい人 [4]
- 向かない人
- SSO や監査ログなど、会社全体の管理機能が必要な人。個人向けの有料プランには含まれません [4]
- 長所
- 会議の記録の整理や月次決算など、業務での使い方の例が公式ページにあります [5]
- 短所
- 使用量に上限があり、上限への届きやすさは会話の長さなどで変わります [4]
- 料金
- 料金は公式ページで確認してください [4]
Claudeの料金はいくら？
料金は公式ページで確認してください [4]。
Claude は、Excel や Word などの実際のファイルを作ったり、編集したりできます [5]。変更の内容は、変更履歴やハイライトされたセルで確認できます [5]。
Zapier
料金は公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-08 時点
- 向いている人
- 複数のアプリをつないで、毎月の作業を自動で動かしたい人 [6]
- 向かない人
- 実行回数が増える使い方の人。無料プランは月100タスクまでです [6]
- 長所
- 9,000以上のアプリと連携できるとされています [6]
- 短所
- 上限に達すると、従量課金に切り替わることがあります [6]
- 料金
- 料金は公式ページで確認してください [6]
Zapierの料金はいくら？
料金は公式ページで確認してください [6]。
Zap（作業の流れを自動で動かす設定）の各ステップが、タスクとして数えられます [6]。AI を使うステップも、同じタスクの枠から使われます [6]。
用語の定義
くわしく読む
個人情報保護法とは？
個人情報保護法とは、個人情報保護委員会が基本方針をつくるなど、個人情報の扱いを進める根拠になっている法律です [10]
関係する制度
くわしく読む
AI を業務で使うときは、安全性の確保が課題になっています [9]。IPA の中には、2024年2月14日にAIの安全性を扱う事務局が置かれました [9]。
個人情報保護委員会のサイトには、個人情報の漏えいが起きたときの対応資料と、令和8年の改正を説明するページがあります [10]。取引先や従業員の情報を AI に入れる前に、確認しておくと安心です [10]。
中小企業庁は、2026年11月6日に、小さな会社向けのサイバー攻撃対策の案内ページを公開しました [8]。
費用の目安（計算例）
費用の計算例
計算式と前提を見る
- 1人・Business Standard を1年使う場合: 計算式: 税込3,875円/月 × 12か月 = 税込46,500円（2026-11-08時点の料金から計算）
- 社員5人・Business Standard を1年使う場合: 計算式: 税込3,875円/人・月 × 5人 × 12か月 = 税込232,500円（2026-11-08時点の料金から計算）
- 社員5人・Business Premium を1年使う場合: 計算式: 税込5,276円/人・月 × 5人 × 12か月 = 税込316,560円（2026-11-08時点の料金から計算）
計算に使った料金は上の比較表の値です。実際の請求額はオプション・契約形態で変わることがあります。
よくある質問
Q. 経理・総務の事務作業に使う生成AIは、無料で試せますか？
試せるサービスがあります。Claude には Free プランがあり [4]、Microsoft Copilot は1か月の無料試用があります [2]。Google Workspace は14日間の無料試用です [7]。試用が終わると有料に切り替わる場合があるため、条件は公式ページで確認してください [2]。
Q. 生成AIに会社のデータを入れると、AIの学習に使われませんか？
Google Workspace は、会社のデータが Gemini のモデルの学習や広告に使われないと説明しています [3]。Microsoft 365 Copilot Business には、エンタープライズ データ保護という機能が含まれます [2]。サービスごとに扱いが違うため、公式ページで最新の情報を確認してください。
Q. 個人情報を含む書類を生成AIに入れるとき、何を見ればよいですか？
個人情報保護委員会のサイトで、個人情報保護法や、漏えいが起きたときの対応資料を確認できます [10]。AIの安全性については、IPA のAIの推進のページに情報がまとまっています [9]。
Q. 生成AIを使い続けると、追加の費用はかかりますか？
Microsoft Copilot は、一部の高度な AI 機能で使った量に応じた料金がかかる場合があります [2]。Zapier は、上限に達すると従量課金に切り替わることがあります [6]。実際の費用は公式ページで確認してください。