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生成AI・業務ツールは、Excel中心ならMicrosoft Copilot、Gmail中心ならGoogle Workspaceを確認してください [1][4]。生成AI（文書や表のたたき台を作るAI）は、これらのサービスの中に組み込まれています [1][4]。デジタル化・AI導入補助金で検討するときに見る、料金の形・今のアプリとのつながり・補助金の確認のしやすさで整理しました。
要点（3行）
- Excelや Outlook を使っている会社なら、Microsoft Copilot。WordやExcelなど、いつものアプリの中でAIを使えます [2]
- GmailやGoogle ドキュメントを使っている会社なら、Google Workspace。GmailやMeetなどにGeminiというAIアシスタントが入っています [4]
- 無料で始めたい人なら、Notion。フリープランは無料で、AI機能は体験版です [6]
ひと目で比較
月額の安い順（料金が分かる製品から。並びは順位ではありません）。金額はいちばん安いプランの税込（公式の税抜表示は×1.1で換算）で、料金は 2026-11-08 時点。プラン名・契約期間などの条件は下の「各サービスの公式情報」に。
税込3,875円/月〜
無料枠 1か月の無料試用
使い慣れたアプリの中でAIを使える
料金は公式ページで確認
無料枠 フリープランあり。AIは体験版
ページ・データベース・AIを一か所で使える
料金は公式ページで確認
無料枠 14日間の無料試用
GmailやドキュメントにGeminiが入っている
料金は公式ページで確認
無料枠 フリーは月100タスクまで
複数の手順をまとめて自動化できる
選び方
結論
Excelや Outlook を使っている会社
Microsoft CopilotWordやExcelなど、いつものアプリの中でAIを使えます [2]
GmailやGoogle ドキュメントを使っている会社
Google WorkspaceGmailやMeetなどにGeminiというAIアシスタントが入っています [4]
無料で始めたい人
Notionフリープランは無料で、AI機能は体験版です [6]
選定基準（選び方の軸3つ）
選び方の3つの軸
- 料金の形: 1人ごとの月額で決まるサービスと、作業の回数（タスク）で変わるサービスがあります [5][6]。Microsoft Copilotの料金表示は税抜です [2]。
- 今使っているアプリとのつながり: Microsoft Copilotは Word などに組み込まれ [1]、Google Workspaceは Gmail などに組み込まれています [4]。
- 補助金の確認のしやすさ: 補助金の対象かどうかは、公式のITツール検索で調べます [8]。交付申請では SECURITY ACTION の自己宣言IDの登録も案内されています [8]。
順位や点数はつけず、上の軸に照らして状況別に整理しています。報酬や提携の有無で順番を決めていません。試用による評価ではなく、公式情報の整理です。
比較表
料金の比較グラフ
機能の対応表
| サービス | 料金の掲載 | 無料お試し | 主な連携先 | サポート |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft Copilot | あり | あり | あり | 要確認 |
| Notion | 要確認 | あり | あり | 要確認 |
| Google Workspace | 要確認 | あり | あり | あり |
| Zapier | 要確認 | あり | あり | あり |
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-08 時点
| サービス | 税込料金 | 無料枠 | 対象規模 | 主な連携先 | サポート | 強み | 弱み |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft Copilot | Business Standard 税抜3,523円/月（税込3,875円）[2]、Business Premium 税抜4,797円/月（税込5,276円）[2] | 1か月の無料試用 [2] | 一般法人向けと大企業向けなどの区分 [1] | WordやExcelなど [1] | 公式ページで確認 | 使い慣れたアプリの中でAIを使える [2] | 一部の高度なAI機能は使った分の別料金 [2] |
| Notion | フリー 無料 [6]。有料プランは公式ページで確認 | フリープランあり。AIは体験版 [6] | 個人用から大きな組織向けまで [6] | SlackやGoogle ドライブなど [3] | 公式ページで確認 | ページ・データベース・AIを一か所で使える [3] | 主要なAI機能はビジネス以上のプラン [3] |
| Google Workspace | 公式ページで確認 | 14日間の無料試用 [7] | 最大300人までのプランと、人数の上限がないEnterprise [7] | Gmail、ドライブ、Meetなど [4] | 有料でサポートを上げられる [7] | GmailやドキュメントにGeminiが入っている [4] | 高度なAI機能の拡張は別売りのアドオン [7] |
| Zapier | フリー 無料 [5]。有料プランは公式ページで確認 | フリーは月100タスクまで [5] | 個人から、25ユーザーのTeamや人数無制限のEnterpriseまで [5] | SDKは9,000以上のアプリにつなげられる [5] | メールとライブチャットはProfessionalから [5] | 複数の手順をまとめて自動化できる [5] | フリーは2手順までのZapで、料金は米ドル表示 [5] |
各サービスの公式情報
Microsoft Copilot
Business Standard 税抜3,523円/月（税込3,875円）
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-08 時点
- 向いている人
- WordやExcelなど、Microsoftのアプリを毎日使う会社 [1]
- 向かない人
- 使った分の別料金が出る機能を避けたい会社 [2]
- 長所
- 使い慣れたアプリの中で始められ、大がかりな見直しがいりません [2]
- 短所
- 一部の高度なAI機能は、ライセンス料金とは別に使った分の料金が出ることがあります [2]
- 料金
- Business Standard 税抜3,523円/月（税込3,875円）[2]
Microsoft Copilotの料金はいくら？
Business Standard 税抜3,523円/月（税込3,875円）[2]。
Business Standard はCopilotを含む年間契約のプランで、料金は1人あたりの月額相当です [2]。表示は税抜です。この記事では税込に直して載せています。
1か月の無料試用のあとは、自動で有料に切り替わります [2]。試用中のキャンセルはいつでもできます [2]。
Notion
フリーは無料です。有料プランは税込か税抜かが読み取れないため、公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-08 時点
- 向いている人
- 文書やデータを一か所に集めたい少人数のチーム [3][6]
- 向かない人
- AIエージェントを無料プランで本格的に使いたい人。フリーのAIは体験版です [6]
- 長所
- SlackやGoogle ドライブなど、つないだアプリをまとめて検索できます [3]
- 短所
- Notionエージェントなど主要なAI機能は、ビジネス以上のプランに含まれます [3]
- 料金
- フリーは無料です [6]。有料プランは税込か税抜かが読み取れないため、公式ページで確認してください
Notionの料金はいくら？
フリーは無料です [6]。有料プランは税込か税抜かが読み取れないため、公式ページで確認してください。
カスタムエージェント（決まった作業を自動で続けるAI）は、2026年5月4日以降は実行のたびにNotionクレジットを使います [3]。クレジットは管理者が追加で買います [3]。
ユーザーのデータをAIモデルの学習に使うことは、AIの委託先との契約で禁じています [3]。
Google Workspace
料金は公式ページで確認してください（表示が税込か税抜かを、公式ページで見てください）
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-08 時点
- 向いている人
- GmailやGoogle ドキュメントなど、Googleのアプリを中心に使う会社 [4]
- 向かない人
- 301人以上で使いたい会社。Business系のプランは最大300人までで、それ以上はEnterpriseです [7]
- 長所
- GmailやMeetなどにGeminiが入り、会議のメモ取りも任せられます [4]
- 短所
- 高度なAI機能の拡張は、別に買うアドオンです [7]
- 料金
- 料金は公式ページで確認してください（表示が税込か税抜かを、公式ページで見てください）
Google Workspaceの料金はいくら？
料金は公式ページで確認してください（表示が税込か税抜かを、公式ページで見てください） [7]。
Googleの案内では、会社のデータはGeminiモデルの学習や広告の表示には使われません [4]。試用は14日間無料です [7]。
Zapier
フリーは無料です。有料プランは米ドル表示のため、公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-08 時点
- 向いている人
- 別々のアプリをAIも入れて自動でつなぎたい人 [5]
- 向かない人
- 日本円で料金を見たい人。確認したページは米ドル表示です [5]
- 長所
- コードを書かない画面で、複数の手順の自動化を組めます [5]
- 短所
- フリーは月100タスクまでで、2手順までのZapです [5]
- 料金
- フリーは無料です [5]。有料プランは米ドル表示のため、公式ページで確認してください
Zapierの料金はいくら？
フリーは無料です [5]。有料プランは米ドル表示のため、公式ページで確認してください。
タスクは、Zapの各手順などで使われる単位です [5]。AIの手順やコードも同じタスクの枠から引かれます [5]。上限に達すると、従量課金に切り替わります [5]。
用語の定義
くわしく読む
デジタル化・AI導入補助金とは？
デジタル化・AI導入補助金とは、中小企業・小規模事業者等が申請する補助金制度で、旧名称はIT導入補助金です [8]
SECURITY ACTIONとは？
SECURITY ACTIONとは、交付申請の手続きで自己宣言IDの登録が案内されている、IPAの仕組みの名前です [8]
関係する制度
くわしく読む
デジタル化・AI導入補助金は、専用サイトで案内されている制度です [8]。申請の枠は、通常枠のほか、インボイス枠やセキュリティ対策推進枠などに分かれています [8]。
サイトにはITツール検索があり、使いたい製品が対象かを調べられます [8]。交付申請では、SECURITY ACTION の自己宣言IDの登録も案内されています [8]。交付申請の最終締め切り日の案内も出ています。日付は公式ページで最新の情報を確認してください [8]。
事業は中小機構が採択し、TOPPAN株式会社が事務局を運営しています [8]。電話窓口は平日の9時30分から17時30分です [8]。中小機構には、デジタル化の相談の入口もあります [9]。中小企業庁のサイトでは、補助金の最新情報を探せるサイトも案内されています [10]。
費用の目安（計算例）
費用の計算例
計算式と前提を見る
- Microsoft 365 Business Standard を1人で1年使う場合: 計算式: 税込3,875円/月 × 12か月 = 税込46,500円（2026-11-08時点の料金から計算）
- 社員5人で Business Standard を1年使う場合: 計算式: 税込3,875円/人・月 × 5人 × 12か月 = 税込232,500円（2026-11-08時点の料金から計算）
- 社員3人で Business Premium を1年使う場合: 計算式: 税込5,276円/人・月 × 3人 × 12か月 = 税込189,936円（2026-11-08時点の料金から計算）
計算に使った料金は上の比較表の値です。実際の請求額はオプション・契約形態で変わることがあります [2]。
よくある質問
Q. デジタル化・AI導入補助金で生成AI・業務ツールを選ぶとき、最初に何を確認しますか?
公式サイトのITツール検索で、使いたい製品が対象かを調べます [8]。この記事で比べたサービスが対象かどうかは、ITツール検索で確認してください。公式ページで最新の情報を確認してください。
Q. 無料で試せる生成AI・業務ツールはどれですか?
Microsoft Copilotは1か月の無料試用があります [2]。Google Workspaceは14日間の無料試用です [7]。Notionのフリープランは無料で、AIは体験版です [6]。Zapierのフリーも無料です [5]。
Q. 料金を比べるときの注意はありますか?
Microsoft Copilotの表示は税抜で、年払いの1人あたり月額相当です [2]。Google WorkspaceとNotionは、税込か税抜かを公式ページで確認してください。Zapierのページは米ドル表示です [5]。
Q. 会社のデータはAIの学習に使われますか?
Google Workspaceは、会社のデータをGeminiモデルの学習に使わないと案内しています [4]。Notionも、AIの委託先との契約で学習への利用を禁じています [3]。Microsoft Copilotは、セキュリティとプライバシーを守る設計だと案内しています [1]。
Q. SECURITY ACTIONは申請に関係しますか?
公式サイトでは、交付申請の手続きで自己宣言IDの登録が案内されています [8]。必要な条件や手順は、公式ページで最新の情報を確認してください。
