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社内の生成AI利用ルールを作るときは、Word や Teams を使う会社なら Microsoft Copilot [5]、Gmail を使う会社なら Google Gemini [6] を確認してください。入力内容を学習に使わせない設定を見たい人は、Claude [1] と ChatGPT [3] も確認先になります。
この記事は、料金の形・データの扱い・今ある道具とのつながりの3つで、4つのサービスを公式情報から整理しました。ルールの土台には、IPA（情報処理推進機構）の中小企業向けガイドラインも使えます [9]。
要点（3行）
- Microsoft 365 を使っている会社なら、Microsoft Copilot。Word、Excel、Teams などの中で使えるので、今の仕事の流れを変えずにルールを決めやすい選択肢です [5]
- Google のサービスを使っている人なら、Google Gemini。Gmail や Google ドキュメントから直接使えるので、メールや文書づくりのルールを考えやすい選択肢です [6]
- 無料で試してから決めたい人なら、ChatGPT。無料版があり、有料プランでも学習への利用を断れる設定が案内されています [3]
ひと目で比較
月額の安い順（料金が分かる製品から。並びは順位ではありません）。金額はいちばん安いプランの税込（公式の税抜表示は×1.1で換算）で、料金は 2026-11-10 時点。プラン名・契約期間などの条件は下の「各サービスの公式情報」に。
料金は公式ページで確認
無料枠 無料プランあり
学習への利用を断れる項目がある
料金は公式ページで確認
無料枠 無料版あり
学習への利用を断れる設定がある
料金は公式ページで確認
無料枠 1か月の無料試用
使い慣れたアプリの中で使える
料金は公式ページで確認
無料枠 無料プランあり
Google の道具から直接使える
選び方
結論
あなたが
Microsoft 365 を使っている会社
→ Microsoft Copilot
Microsoft Copilot。Word、Excel、Teams などの中で使えるので、今の仕事の流れを変えずにルールを決めやすい選択肢です [5]
あなたが
Google のサービスを使っている人
→ Google Gemini
Google Gemini。Gmail や Google ドキュメントから直接使えるので、メールや文書づくりのルールを考えやすい選択肢です [6]
あなたが
無料で試してから決めたい人
→ ChatGPT
ChatGPT。無料版があり、有料プランでも学習への利用を断れる設定が案内されています [3]
選定基準（選び方の軸3つ）
選び方の3つの軸
- 料金の形: 表示が税込か税抜か、年払いか月払いかが、サービスごとに違います。Microsoft Copilot の表示は税抜で、年払いの月あたりの金額です [5]。ほかのサービスの料金は、公式ページで確認してください。
- データの扱い: 入力した内容を学習に使わせない設定があるか、管理者向けの機能があるかを見ます。Claude は学習への利用を断れる項目があり [1]、ChatGPT も同様です [3]。
- 今ある道具とのつながり: すでに使っているメールや文書ソフトの中で使えるかを見ます。道具がそろっているほど、ルールを現場に伝えやすくなります。
順位や点数はつけず、上の軸に照らして状況別に整理しています。報酬や提携の有無で順番を決めていません。試用による評価ではなく、公式情報の整理です。
比較表
機能の対応表
| サービス | 料金の掲載 | 無料お試し | 主な連携先 | サポート |
|---|---|---|---|---|
| Claude | 要確認 | あり | あり | 要確認 |
| ChatGPT | 要確認 | あり | あり | 要確認 |
| Microsoft Copilot | あり | あり | あり | 要確認 |
| Google Gemini | 要確認 | あり | あり | 要確認 |
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-10 時点
| サービス | 税込料金 | 無料枠 | 対象規模 | 主な連携先 | サポート | 強み | 弱み |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Claude | 料金は公式ページで確認してください [1] | 無料プランあり [1] | 個人向けとチーム・企業向け [1] | Microsoft 365、Chrome など [1] | 公式ページで確認 | 学習への利用を断れる項目がある [1] | 個人向けプランでは、操作の記録や権限管理の機能がない [1] |
| ChatGPT | 料金は公式ページで確認してください [3] | 無料版あり [3] | 個人向けと企業向け（企業向けは2名から）[3] | Excel、Word などの拡張機能 [3] | 公式ページで確認 | 学習への利用を断れる設定がある [3] | 無料版は送れるメッセージ数などに上限がある [3] |
| Microsoft Copilot | Microsoft 365 Business Standard 税抜3,523円（税込3,875円）、Microsoft 365 Copilot Business 税抜3,148円（税込3,462円）[5] | 1か月の無料試用 [5] | 一般法人向けと大企業向け [4] | Word、Excel、Teams など [5] | 公式ページで確認 | 使い慣れたアプリの中で使える [5] | 一部の高度な機能は使った量に応じた別料金がある [5] |
| Google Gemini | 料金は公式ページで確認してください [6] | 無料プランあり [6] | 個人・ビジネス・デベロッパー [6] | Gmail、Google ドキュメントなど [6] | 公式ページで確認 | Google の道具から直接使える [6] | 18歳以上のみで、一部の言語だけの提供 [6] |
各サービスの公式情報
Claude
料金は公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-10 時点
- 向いている人
- 学習への利用を断れる設定を確認しながら、個人から試したい人 [1]
- 向かない人
- 操作の記録や権限管理を、個人向けプランで済ませたい人 [1]
- 長所
- 無料プランがあります。有料プランでは Microsoft 365 や Chrome と組み合わせて使えます [1]
- 短所
- 個人向けプランには、ログイン管理や操作の記録の機能が含まれません [1]
- 料金
- 料金は公式ページで確認してください [1]
Claudeの料金はいくら？
料金は公式ページで確認してください [1]。
使える量には上限があり、モデルや会話の長さで変わります [1]。会社で使うときは、管理者向けの機能がある企業向けプランも公式ページで確認してください [1]。
ChatGPT
料金は公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-10 時点
- 向いている人
- 無料版で使い方を確かめてから、社内のルールを決めたい人 [3]
- 向かない人
- 無料版の上限なしで、たくさんの資料を扱いたい人 [3]
- 長所
- 学習への利用を断れる設定が案内されています [3]
- 短所
- 無料版は、アップロードを含むメッセージ数に上限があります [3]
- 料金
- 料金は公式ページで確認してください [3]
ChatGPTの料金はいくら？
料金は公式ページで確認してください [3]。
企業向けのプランは、2名から使えます [3]。Go プランには広告が表示される場合があるため、仕事で使うときは対象のプランを公式ページで確認してください [3]。
Microsoft Copilot
Microsoft 365 Business Standard 税抜3,523円（税込3,875円）、Microsoft 365 Copilot Business 税抜3,148円（税込3,462円）、いずれもユーザー月相当・年払い
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-10 時点
- 向いている人
- Word や Teams を毎日使っていて、同じ画面でルールに沿って使いたい人 [5]
- 向かない人
- 使った量に応じた別料金を、最初から避けたい人 [5]
- 長所
- 使い慣れたアプリの中で使えます [5]
- 短所
- 一部の高度な機能は、ライセンス料とは別に利用状況に応じた料金がかかります [5]
- 料金
- Microsoft 365 Business Standard 税抜3,523円（税込3,875円）、Microsoft 365 Copilot Business 税抜3,148円（税込3,462円）、いずれもユーザー月相当・年払い [5]
Microsoft Copilotの料金はいくら？
Microsoft 365 Business Standard 税抜3,523円（税込3,875円）、Microsoft 365 Copilot Business 税抜3,148円（税込3,462円）、いずれもユーザー月相当・年払い [5]。
Copilot Business は、すでに使っている Microsoft 365 に足して使うプランです [5]。データ保護と管理の機能が含まれ、社内ルールを機能で支えたい会社が確認しやすい内容です [5]。
1か月の無料試用のあとは、自動で有料に切り替わります。登録にはクレジットカードが必要です [5]。
Google Gemini
料金は公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-10 時点
- 向いている人
- Gmail や Google ドキュメントの中で使い始めたい人 [6]
- 向かない人
- 18歳未満の人が使う場面を想定している人 [6]
- 長所
- Google の道具から直接使えます [6]
- 短所
- 一部の言語だけで提供される機能があり、使える量には上限があります [6]
- 料金
- 料金は公式ページで確認してください [6]
Google Geminiの料金はいくら？
料金は公式ページで確認してください [6]。
無料のプランから、有料のプランまで段階があります [6]。使える量の上限は、プロンプト（AIへの指示文）の複雑さやチャットの長さで変わります [6]。
用語の定義
くわしく読む
情報セキュリティ6か条とは？
情報セキュリティ6か条とは、中小企業が最初に取り組む対策をまとめたもので、バックアップの項目が加わった内容です [9]
SECURITY ACTIONとは？
SECURITY ACTIONとは、中小企業自らが情報セキュリティ対策に取り組むことを自己宣言する制度です [9]
関係する制度
くわしく読む
IPAの「中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン」は、2026年3月27日に第4.0版が公開されました [9]。個人事業主を含む中小企業が使うことを想定した内容です [9]。
付録には、情報セキュリティ基本方針と関連規程のサンプル、クラウドサービスを安全に使うための手引きがあります [9]。生成AI専用の条文があるかは公式ページで最新の情報を確認してください [9]。
個人情報保護委員会は、個人情報保護法のガイドラインや、漏えいが起きたときの対応資料を載せています [8]。入力する内容に個人情報が含まれる場合は、このガイドラインを確認します [8]。
IPAのAIセーフティ・インスティテュートは、2024年2月14日に事務局が置かれ、AIの安全性を確かめる方法や基準を検討する機関です [7]。IPAのAIのページには、AI事業者ガイドライン検討会の項目もあります [7]。詳しい内容は公式ページで最新の情報を確認してください [7]。
費用の目安（計算例）
費用の計算例
計算式と前提を見る
- 社員5人が Microsoft 365 Business Standard を1年使う場合: 計算式: 税込3,875円/人・月 × 5人 × 12か月 = 税込232,500円（2026-11-10時点の料金から計算）
- 社員2人が Microsoft 365 Copilot Business を足して1年使う場合: 計算式: 税込3,462円/人・月 × 2人 × 12か月 = 税込83,088円（2026-11-10時点の料金から計算）
計算に使った料金は上の比較表の値です。実際の請求額はオプション・契約形態で変わることがあります。ほかの3サービスは、税込の金額が出典から読み取れないため、計算の対象から外しています。
よくある質問
Q. 社内の生成AI利用ルールには、何を入れればよいですか？
IPAのガイドラインには、情報セキュリティ基本方針や関連規程のサンプルが付録として付いています [9]。クラウドサービスを安全に使うための手引きもあります [9]。生成AI専用の項目があるかは、公式ページで最新の情報を確認してください。
Q. 入力した内容は、AIの学習に使われますか？
Claude は、モデルの学習についてオプトアウト（利用を断る設定）の項目があります [1]。ChatGPT も、学習への利用を断れます [3]。Microsoft Copilot と Google Gemini は、公式ページで最新の情報を確認してください。
Q. 社内の生成AI利用ルールを、管理者が機能で支えることはできますか？
Claude の個人向けプランでは、操作の記録や権限管理の機能はありません [1]。企業向けプランには、これらの機能が含まれます [1]。Microsoft Copilot の Copilot Business には、データ保護と管理の機能があります [5]。
Q. 個人情報を入力してもよいですか？
個人情報保護委員会が、個人情報保護法のガイドラインを通則編などに分けて載せています [8]。迷ったときの相談先として、個人情報保護法相談ダイヤルも案内されています [8]。具体的な線引きは、公式ページで最新の情報を確認してください。
Q. 小さな会社は、何から始めればよいですか？
IPAのガイドラインは、最初に取り組む情報セキュリティ6か条をまとめています [9]。自社の状況を調べる「5分でできる！情報セキュリティ自社診断」も付録にあります [9]。取り組みは、SECURITY ACTIONで自己宣言できます [9]。