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生成AIの社内利用ルールを作るなら、Google のアプリを使う会社は Google Workspace、資料づくりを任せたい人は Claude の管理機能を確認してください [1][2]。この記事では、入力してはいけない情報を決める前に見ておきたい2つのサービスを、管理機能・データの扱い・料金の形で整理します。
入力してはいけない情報の具体例は、今回の出典には載っていません。線引きは、各社の公式ページと公的機関の案内で最新の情報を確認してから決めてください。
要点（3行）
- Google のアプリで仕事をしている会社なら、Google Workspace。Gmail やドキュメントなど、使い慣れたアプリに AI が組み込まれています [2]。会社のデータは AI モデルの学習に使われません [2]。
- 資料や表を AI に作らせたい人なら、Claude。文書、表計算、スライドなどのファイルを扱えます [1]。権限設定をオンにすると、Claude が計画を示して承認を待ちます [1]。
- まず無料で試したい人なら、Google Workspace。14日間の無料試用が案内されています [2]。試している間に、入力してはいけない情報の線引きを社内で話し合えます。
ひと目で比較
月額の安い順（料金が分かる製品から。並びは順位ではありません）。金額はいちばん安いプランの税込（公式の税抜表示は×1.1で換算）で、料金は 2026-11-09 時点。プラン名・契約期間などの条件は下の「各サービスの公式情報」に。
料金は公式ページで確認
無料期間 なし・要確認
権限設定で、実行前に承認を求められます
料金は公式ページで確認
無料枠 14日間の無料試用
会社のデータを AI モデルの学習に使いません
選び方
結論
あなたが
Google のアプリで仕事をしている会社
→ Google Workspace
Google Workspace。Gmail やドキュメントなど、使い慣れたアプリに AI が組み込まれています [2]。会社のデータは AI モデルの学習に使われません [2]。
あなたが
資料や表を AI に作らせたい人
→ Claude
Claude。文書、表計算、スライドなどのファイルを扱えます [1]。権限設定をオンにすると、Claude が計画を示して承認を待ちます [1]。
あなたが
まず無料で試したい人
→ Google Workspace
Google Workspace。14日間の無料試用が案内されています [2]。試している間に、入力してはいけない情報の線引きを社内で話し合えます。
選定基準（選び方の軸3つ）
選び方の3つの軸
- 管理の機能: 管理者が使える範囲を決められるかを見ます。Claude の Team と Enterprise には、管理者がチーム別にアクセスを設定し、利用上限や部署ごとのツール権限を管理できる管理ツールがあります [1]。
- データの扱い: 入力した情報がどう扱われるかを見ます。Google Workspace は、会社のデータを AI モデルの学習や広告に使わないとしています [2]。
- 料金の形: 税込か税抜かが読み取れるかを見ます。読み取れないときは、金額を決めつけず公式ページで確認します。
順位や点数はつけず、上の軸に照らして状況別に整理しています。報酬や提携の有無で順番を決めていません。試用による評価ではなく、公式情報の整理です。
比較表
機能の対応表
| サービス | 料金の掲載 | 無料お試し | 主な連携先 | サポート |
|---|---|---|---|---|
| Claude | 要確認 | 要確認 | あり | 要確認 |
| Google Workspace | 要確認 | あり | あり | あり |
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-09 時点
| サービス | 税込料金 | 無料枠 | 対象規模 | 主な連携先 | サポート | 強み | 弱み |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Claude | 公式ページで確認 [1] | 公式ページで確認 | 個人、チーム、エンタープライズ向けのプランがあります [1] | Slack、Gmail、Google ドライブなど [1] | 公式ページで確認 | 権限設定で、実行前に承認を求められます [1] | Claude Tag は Team と Enterprise plan でベータ公開中です [1] |
| Google Workspace | 公式ページで確認 [2] | 14日間の無料試用 [2] | Business Standard は最大300人までです [2] | Gmail、ドキュメント、Meet など [2] | Enterprise は強化されたサポートがあります [2] | 会社のデータを AI モデルの学習に使いません [2] | Business Standard の利用者は最大300人までです [2] |
各サービスの公式情報
Claude
金額は公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-09 時点
- 向いている人
- 資料、表、スライドづくりを AI に任せたい人 [1]
- 向かない人
- ベータ版の機能を避けたい人（コンピューター操作はベータ版です）[1]
- 長所
- 権限管理とアクセス制御があり、許可した範囲の中で動きます [1]
- 短所
- コンピューター操作はベータ版で、Claude Tag は Team と Enterprise plan でベータ公開中です [1]
- 料金
- 金額は公式ページで確認してください [1]
Claudeの料金はいくら？
金額は公式ページで確認してください [1]。
Claude は、Word や Excel の変更を変更履歴やハイライトで見られると案内しています [1]。確認したうえで最終判断をするのは使う人です [1]。社内ルールには「AI の答えは人が確認する」という一文を入れておくと、運用しやすくなります。
管理者は、チームごとにアクセスを設定し、部署ごとに道具の権限を決められます [1]。入力してはいけない情報を決めたあと、実際の設定にどう反映するかは、公式ページで最新の手順を確認してください。
Google Workspace
月額の表示はありますが、税込か税抜かが読み取れないため、金額は公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-09 時点
- 向いている人
- Gmail やドキュメントを日常的に使っている会社 [2]
- 向かない人
- 301人以上でユーザーを追加したい会社（Business Standard の場合）[2]
- 長所
- 会社のデータは AI モデルの学習や広告に使われません [2]
- 短所
- データ損失防止などの機能は、Enterprise の機能として案内されています [2]
- 料金
- 月額の表示はありますが、税込か税抜かが読み取れないため、金額は公式ページで確認してください [2]
Google Workspaceの料金はいくら？
月額の表示はありますが、税込か税抜かが読み取れないため、金額は公式ページで確認してください [2]。
Google Workspace では、Gemini は利用者が見られる関連コンテンツだけを取り出します [2]。データ損失防止（DLP、機密データへのアクセスを制限する仕組み）を使うと、Gemini から機密データへのアクセスを制限できます [2]。
プロンプト（AI に入れる質問や指示）や生成された答えは、他のユーザーや組織と共有されません [2]。社内ルールを作るときは、この扱いを前提にしつつ、何を入れてはいけないかを自社で決めます。
関係する制度
くわしく読む
個人情報保護委員会は、生成AIサービスの利用に関する注意喚起を出しています [3]。あわせて、ChatGPT を提供する OpenAI に対しても、注意喚起を行っています [3]。注意喚起の中身は別添の資料にあるため、公式ページで最新の情報を確認してください。
IPA（情報処理推進機構）は、AI の活用が進む中で、安全性の確保が課題になっていると説明しています [4]。IPA 内には、2024年2月14日に AIセーフティ・インスティテュートの事務局が置かれました [4]。IPA のページには、AI 利用者向けのセキュリティ豆知識や AI セキュリティの項目があります [4]。
費用の目安（計算例）
- Google Workspace の Business Standard を5人で使う場合: 計算式: 2TB × 5人 = 10TB（容量のみの計算。税込の料金は公式ページで確認、2026-11-09時点の掲載内容から計算）
- 10人で使う場合: 計算式: 2TB × 10人 = 20TB（容量のみの計算。税込の料金は公式ページで確認、2026-11-09時点の掲載内容から計算）
計算に使ったのは、ユーザー1人あたりの容量です [2]。
よくある質問
Q. 生成AIの社内利用ルールには、何を書けばよいですか？
今回の出典には、入力してはいけない情報の具体例が載っていません。個人情報保護委員会の注意喚起と IPA の AI 関連ページを、公式ページで最新の情報として確認してください [3][4]。
Q. 生成AIの社内利用ルールを作る前に、サービスの何を見ればよいですか？
管理の機能とデータの扱いを見ます。Claude は、管理者がチームごとにアクセスを設定できます [1]。Google Workspace は、会社のデータを AI モデルの学習に使いません [2]。
Q. 無料で試せるサービスはありますか？
Google Workspace は14日間の無料試用が案内されています [2]。Claude の無料枠は、今回の出典から読み取れないため、公式ページで確認してください。
Q. AI の答えは、そのまま使ってよいですか？
Claude は、最終判断を使う人が行うと案内しています [1]。社内ルールでも、人が確認してから使う形にしておくと安心です。