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社内文書をAIに安全に読み込ませるなら、Word 中心なら Microsoft Copilot、Notion 中心なら Notion AI を確認してください [5][6]。無料で試すなら、ChatGPT と Claude にも無料のプランがあります [1][3]。この記事は、料金・ファイルの渡し方・データの扱いの3つの軸で、4つのサービスの公式情報を整理したものです。
要点（3行）
- Word や Excel を毎日使う会社なら、Microsoft Copilot。Word や Excel などの中で使え、会社の業務データをもとにしたチャットも使えます [5]
- 資料を Notion に集めている会社なら、Notion AI。AI が見られる範囲を管理者が決められ、Slack や Google ドライブなど、つないだアプリも検索できます [6]
- 無料で始めたい人なら、ChatGPT。無料版があり、ファイルのアップロードを含むメッセージには回数の上限があります [3]
ひと目で比較
月額の安い順（料金が分かる製品から。並びは順位ではありません）。金額はいちばん安いプランの税込（公式の税抜表示は×1.1で換算）で、料金は 2026-11-08 時点。プラン名・契約期間などの条件は下の「各サービスの公式情報」に。
税込3,875円/月
無料枠 1か月の無料試用
使い慣れたアプリの中で、業務データをもとにしたチャットが使える
料金は公式ページで確認
無料枠 Free あり。使用量に制限
Word、PDF、Excel などのファイルを読める
料金は公式ページで確認
無料枠 無料版あり。アップロードを含むメッセージに上限
入力内容を学習に使わせない選択ができる
料金は公式ページで確認
無料枠 フリープランあり。AI は試用向けの限定
AI が見られる範囲を管理者が決められる
選び方
結論
Word や Excel を毎日使う会社
Microsoft CopilotWord や Excel などの中で使え、会社の業務データをもとにしたチャットも使えます [5]
資料を Notion に集めている会社
Notion AIAI が見られる範囲を管理者が決められ、Slack や Google ドライブなど、つないだアプリも検索できます [6]
無料で始めたい人
ChatGPT無料版があり、ファイルのアップロードを含むメッセージには回数の上限があります [3]
選定基準（選び方の軸3つ）
選び方の3つの軸
- 料金の形: 無料で試せるか、1人ごとの月額か、年払いかを見ます。Microsoft Copilot の法人向けプランは年払いを月額に直した表示で、価格に消費税は含まれていません [5]。Notion は1シート（1人分の利用枠）あたりの月額です [7]。
- ファイルの渡し方と上限: 渡せるファイルの種類、大きさ、無料の範囲を見ます。ChatGPT の無料版は、速く答えるモデルの入力が約12ページ分のテキストまでです [3]。Notion のフリープランは、ファイルが最大5MB（ファイルの大きさの単位）までです [7]。
- データの扱いと管理機能: 入力した内容が AI の学習に使われるか、管理者が範囲を決められるかを見ます。社内文書に要配慮個人情報（人種や信条など、取り扱いに注意が必要な個人情報）が入るなら、漏えい時に報告が義務になるため、特に慎重に選びます [8]。
順位や点数はつけず、上の軸に照らして状況別に整理しています。報酬や提携の有無で順番を決めていません。試用による評価ではなく、公式情報の整理です。
比較表
料金の比較グラフ
機能の対応表
| サービス | 料金の掲載 | 無料お試し | 主な連携先 | サポート |
|---|---|---|---|---|
| Claude | 要確認 | あり | あり | 要確認 |
| ChatGPT | 要確認 | あり | あり | 要確認 |
| Microsoft Copilot | あり | あり | あり | 要確認 |
| Notion AI | 要確認 | あり | あり | 要確認 |
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-08 時点
| サービス | 税込料金 | 無料枠 | 対象規模 | 主な連携先 | サポート | 強み | 弱み |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Claude | 料金は公式ページで確認してください [1] | Free あり。使用量に制限 [1] | 個人向けとチーム・企業向けに分かれる [1] | コネクタ、Microsoft 365 など [1] | 公式ページで確認 | Word、PDF、Excel などのファイルを読める [2] | 個人向けプランには一元的な請求と管理の機能がない [1] |
| ChatGPT | 料金は公式ページで確認してください [3] | 無料版あり。アップロードを含むメッセージに上限 [3] | 個人向けと、2名から使える企業向け [3] | Excel、Word などの拡張機能 [3] | 公式ページで確認 | 入力内容を学習に使わせない選択ができる [3] | 無料版は入力量が約12ページ分のテキストまで [3] |
| Microsoft Copilot | Business Standard（年払い、1ユーザー）税抜3,523円/月（税込3,875円）[5] | 1か月の無料試用 [5] | 個人向け、一般法人向け、大企業向け [4] | Word、Excel、PowerPoint など [5] | 公式ページで確認 | 使い慣れたアプリの中で、業務データをもとにしたチャットが使える [5] | 一部の高度な AI 機能は使った分の料金が別にかかる [5] |
| Notion AI | 料金は公式ページで確認してください [7] | フリープランあり。AI は試用向けの限定 [6] | 個人からチーム、企業まで [7] | Slack、Google ドライブなど [6] | 公式ページで確認 | AI が見られる範囲を管理者が決められる [6] | フリープランのファイルは最大5MBまで [7] |
各サービスの公式情報
Claude
料金は公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-08 時点
- 向いている人
- 個人で、いろいろな形式のファイルを渡して相談したい人 [2]
- 向かない人
- 管理者向けの機能を求める会社。個人向けの4プランには、一元的な請求と管理の機能がありません [1]
- 長所
- 入力した内容を学習に使わせない選択（オプトアウト）ができます [1]
- 短所
- 使える量に制限があり、ファイルの大きさや会話の長さで上限に届く速さが変わります [1]
- 料金
- 料金は公式ページで確認してください [1]
Claudeの料金はいくら？
料金は公式ページで確認してください [1]。
Claude は、Word や PDF、Excel などのファイルを読めます [2]。プロジェクト機能では、資料や指示をプロジェクトごとに整理できます [2]。Free でも、プロジェクトは最大5つです [1]。
公式ページでは料金が米ドルで表示されています [1]。会社で使うなら、別に Team と Enterprise のプランがあります [1]。Enterprise には、役割ごとにアクセス権を決める機能や、データを残す期間の設定が含まれます [1]。
ChatGPT
料金は公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-08 時点
- 向いている人
- まず無料で、資料を渡した使い心地を確かめたい人 [3]
- 向かない人
- 無料版で大きな資料を何度も読み込ませたい人。アップロードを含むメッセージには上限があります [3]
- 長所
- 入力した内容を、モデルの学習に使わせない選択ができます [3]
- 短所
- 無料版は、速く答えるモデルの入力が約12ページ分のテキストまでです [3]
- 料金
- 料金は公式ページで確認してください [3]
ChatGPTの料金はいくら？
料金は公式ページで確認してください [3]。
ChatGPT の無料版は、ウェブと iOS、Android から使えます [3]。Plus では、メッセージ送信とアップロードの上限が広がり、プロジェクトも使えます [3]。
会社で使うなら、企業向けの Business と Enterprise があり、2名から使えます [3]。通信中のデータも、保存中のデータも暗号化されます [3]。Enterprise で請求書払いなど別の支払い方法を望む場合は、営業担当への問い合わせが必要です [3]。
Microsoft Copilot
Business Standard（年払い、1ユーザー）税抜3,523円/月（税込3,875円）
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-08 時点
- 向いている人
- Word や Excel を毎日使い、今のアプリのまま AI を足したい会社 [5]
- 向かない人
- 年間契約を避けたい人。Business Standard は年間契約で、自動で更新されます [5]
- 長所
- Word などの中から使え、業務データをもとにした AI チャットが使えます [5]
- 短所
- 一部の高度な AI 機能は、使った分の料金が別にかかります [5]
- 料金
- Business Standard（年払い、1ユーザー）税抜3,523円/月（税込3,875円）[5]
Microsoft Copilotの料金はいくら？
Business Standard（年払い、1ユーザー）税抜3,523円/月（税込3,875円）[5]。
Microsoft の法人向けページには、Copilot を含むプランと、いま使っている Microsoft 365 に足すプランが並んでいます [5]。足すタイプの Microsoft 365 Copilot Business には、データ保護や管理の機能が含まれます [5]。
無料で試せる期間は1か月で、終わると自動で有料に切り替わります [5]。試用の登録にはクレジットカードが必要です [5]。
Notion AI
料金は公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-08 時点
- 向いている人
- 社内の資料をすでに Notion に集めている会社 [6]
- 向かない人
- 無料プランで AI を本格的に使いたい人。AI は試用向けの限定です [6]
- 長所
- AI が見られる範囲とできることを、管理者が決められます [6]
- 短所
- フリープランのファイルのアップロードは最大5MBです [7]
- 料金
- 料金は公式ページで確認してください [7]
Notion AIの料金はいくら？
料金は公式ページで確認してください [7]。
Notion AI は、ビジネスとエンタープライズのプランに含まれ、ほかのプランでは試用のための限定的な利用です [6]。入力した内容は、AI を動かす目的だけで AI の提供事業者と共有され、学習への利用は契約で禁止されています [6]。
エンタープライズでは、AI の提供事業者側にデータが残らない設定が使えます。それ以外のプランでは、データの保持期間は30日です [6]。
用語の定義
くわしく読む
要配慮個人情報とは？
要配慮個人情報とは、人種、信条、社会的身分などに当たる個人情報で、これを含む個人データの漏えい等は報告が義務付けられるものです [8]
情報セキュリティ6か条とは？
情報セキュリティ6か条とは、中小企業がはじめに取り組んでほしい対策をまとめたもので、バックアップを取ることが新しく加わったものです [10]
関係する制度
くわしく読む
社内文書に含まれる個人データが漏えいしたときは、報告が義務になる場合があります [8]。対象は、要配慮個人情報を含む場合、クレジットカード番号など財産的被害のおそれがある場合、不正の目的が疑われる場合、本人の数が1,000人を超える場合です [8]。
発覚したら、まず速やかに報告します。不正な目的のおそれがある場合は、発覚日から60日以内です [8]。
IPA の「中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン」第4.0版には、クラウドサービスの安全な使い方をまとめた付録があります [10]。AI セーフティ・インスティテュートは、IPA 内に事務局が置かれ、AI の安全性に関する評価手法や基準の検討・推進を行う機関です [9]。
費用の目安（計算例）
費用の計算例
計算式と前提を見る
- 1人・Business Standard を1年（年払いの月額相当）使う場合: 計算式: 税込3,875円/月 × 12か月 = 税込46,500円（2026-11-08時点の料金から計算）
- 社員5人・Business Standard を1年使う場合: 計算式: 税込3,875円/人・月 × 5人 × 12か月 = 税込232,500円（2026-11-08時点の料金から計算）
計算に使った料金は上の比較表の値です。実際の請求額はオプション・契約形態で変わることがあります。
よくある質問
Q. 社内文書をAIに読み込ませる前に、何を確認すればよいですか?
まず、文書に個人情報が含まれるかを確認してください。要配慮個人情報を含む個人データや、本人の数が1,000人を超える個人データが漏えいしたときは、報告が義務になります [8]。クラウドサービス（インターネット経由で使うサービス）の安全な使い方は、IPA が中小企業向けの手引きを公開しています [10]。読み込ませる画面の手順は、公式ページで最新の手順を確認してください。
Q. 社内文書の内容は、AIの学習に使われますか?
Claude と ChatGPT は、入力した内容を学習に使わせない選択ができます [1][3]。Notion は、AI の提供事業者と学習への利用を禁止する契約を結んでいます [6]。Microsoft Copilot の学習の扱いは、公式ページで最新の情報を確認してください。
Q. 社内文書を読み込ませる範囲を、会社として管理できますか?
Notion AI は、AI が何を見て何ができるかを管理者が決められます [6]。Microsoft 365 Copilot Business には、データ保護や管理の機能が含まれます [5]。Claude の個人向けプランには一元的な請求と管理の機能がないため、会社で使うなら Team や Enterprise を確認してください [1]。
Q. 無料のプランで社内文書を試すときの注意点は何ですか?
無料のプランは、使える量に上限があります。ChatGPT はアップロードを含むメッセージの回数に上限があり [3]、Claude は使用量に制限があります [1]。Notion のフリープランは、ファイルが最大5MBまでです [7]。Microsoft の法人向けは、1か月の試用のあと自動で有料に切り替わります [5]。
Q. 小さな会社が最初に取り組む情報セキュリティ対策は何ですか?
IPA は、はじめに取り組んでほしい対策を情報セキュリティ6か条としてまとめています [10]。第4.0版で、バックアップを取ることが新しく加わりました [10]。5分でできる自社診断の資料も公開されています [10]。