領収書の電子保管ルールを決める手順 経費精算 2選を比較【2026年版】

電子帳簿保存法とは？

電子帳簿保存法とは、紙での保存が原則だった帳簿書類を、一定の要件を満たしてデータで保存できるようにした法律です [6]

スキャナ保存とは？

スキャナ保存とは、紙で受け取ったり作ったりした書類を、画像データにして保存する方法です [6]

電子取引とは？

電子取引とは、取引の情報を電子的にやり取りし、そのデータを保存する区分です [6]

領収書の電子保管ルールは、電子帳簿保存法で決まります [6]。この法律では、電子データでの保存が3つの区分に分かれています [6]。電子で作った帳簿書類の保存、紙の書類のスキャナ保存、データでやり取りした取引情報の保存です [6]。

紙の領収書を画像で残すスキャナ保存では、タイムスタンプの付与期間は最長約2か月と概ね7営業日以内です [6]。検索に使う項目は、取引年月日・取引金額・取引先に絞られています [6]。帳簿書類を電子データで保存する場合、事前の申請は基本的に必要ありません [5]。

PDFなどのデータで受け取った請求書や領収書は、データも決まりに沿って保存します。紙に印刷すること自体は禁止されていません [5]。令和6年1月1日以後の電子取引には特例があり、相当の理由があると税務署長が認める場合に使えます。税務調査でのダウンロードや印刷物の提示の求めに応じられることも必要です [5]。

法人は、帳簿と領収書などの書類を、確定申告書の提出期限の翌日から7年間保存します [7]。青色申告の欠損金が生じた事業年度などは、10年間になります [7]。個人事業主の保存期間は資料に無いため、国税庁のページで確認してください。

どのソフトが要件を満たすかは、JIIMA認証情報リストで確認できます [5]。

• ジョブカン経費精算を15人で1年使う場合: 計算式: 税込440円/人・月 × 15人 × 12か月 = 税込79,200円（2026-11-07時点の料金から計算）
• ジョブカンの経費精算・ワークフローセットを10人で1年使う場合: 計算式: 税込660円/人・月 × 10人 × 12か月 = 税込79,200円（2026-11-07時点の料金から計算）
• 楽楽精算の初期費用を1回払う場合: 計算式: 税込110,000円 × 1回 = 税込110,000円（2026-11-07時点の料金から計算）

計算に使った料金は、上の比較表の値です。楽楽精算の月額は人数とオプションで変わるため、計算に入れていません。実際の請求額はオプションで変わることがあります。