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経費精算を拠点・部門別に管理するなら、今の承認の流れを残したい人は楽楽精算 [1]、料金を先に知りたい人はfreee支出管理 [3]を確認してください。出張や請求書もまとめたい人は、SAP Concur [2]も候補になります。この記事では、料金の形、承認の流れの設定、連携先とサポートの3つの軸で、3つのサービスの公式情報を整理しました。
要点（3行）
- 今の承認の流れをそのまま使いたい会社なら、楽楽精算。今の承認フローや申請の書式を変えずに電子化できる、と公式ページに書かれています [1]
- 料金の目安を先に知りたい会社なら、freee支出管理。基本料金と、使った人数に応じた従量課金（使った分だけ増える料金）が公式ページで公開されています [3]
- 出張や請求書も一つの基盤で管理したい会社なら、SAP Concur。経費、出張、請求書の情報を一つのプラットフォームで管理できます [2]
ひと目で比較
月額の安い順（料金が分かる製品から。並びは順位ではありません）。金額はいちばん安いプランの税込（公式の税抜表示は×1.1で換算）で、料金は 2026-11-07 時点。プラン名・契約期間などの条件は下の「各サービスの公式情報」に。
税込21,780円/月
無料枠 小口現金は無料プランから始められる
経費精算、請求書、小口現金、カード支払いをまとめて管理できる
料金は公式ページで確認
無料期間 なし・要確認
現在の承認フローや書式を再現できる
料金は公式ページで確認
無料期間 なし・要確認
経費、出張、請求書を一つの基盤で扱える
選び方
結論
今の承認の流れをそのまま使いたい会社
楽楽精算今の承認フローや申請の書式を変えずに電子化できる、と公式ページに書かれています [1]
料金の目安を先に知りたい会社
freee支出管理基本料金と、使った人数に応じた従量課金（使った分だけ増える料金）が公式ページで公開されています [3]
出張や請求書も一つの基盤で管理したい会社
SAP Concur経費、出張、請求書の情報を一つのプラットフォームで管理できます [2]
選定基準（選び方の軸3つ）
選び方の3つの軸
- 料金の形: 楽楽精算は初期費用と月額費用の組み合わせです [4]。freee支出管理は基本料金に、申請や承認をした人数ぶんの従量課金が加わります [3]。SAP Concur は、ページに金額の記載がなく、問い合わせが前提です [2]。
- 承認の流れと組織変更への強さ: 拠点や部門が増えたり、担当者が替わったりしたときに、承認の流れを設定で変えられるかを見ます [1]。
- 連携先とサポート: 使っている会計ソフトなどとつなげるか、導入のときに担当者がつくかを見ます [3]。
順位や点数はつけず、上の軸に照らして状況別に整理しています。報酬や提携の有無で順番を決めていません。試用による評価ではなく、公式情報の整理です。
比較表
料金の比較グラフ
機能の対応表
| サービス | 料金の掲載 | 無料お試し | 主な連携先 | サポート |
|---|---|---|---|---|
| 楽楽精算 | あり | 要確認 | あり | あり |
| freee支出管理 | あり | あり | あり | あり |
| SAP Concur | 要確認 | 要確認 | あり | あり |
表示は税抜です。この記事では税込に直して載せています。
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-07 時点
| サービス | 税込料金 | 無料枠 | 対象規模 | 主な連携先 | サポート | 強み | 弱み |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 楽楽精算 | 初期費用 税抜100,000円（税込110,000円）、月額 税抜30,000円（税込33,000円）から [4] | 公式ページで確認 | 会社規模や業種を問わない [1] | 会計ソフト、法人カードなど [1] | 専任担当が運用開始まで支援 [1] | 現在の承認フローや書式を再現できる [1] | 月額は従業員数やオプションで変わり、詳しい料金は料金表の請求が必要 [4] |
| freee支出管理 | 年払い 税抜19,800円/月（税込21,780円）、従量課金 税抜650円/人・月（税込715円＝税抜×1.1で換算、2026-11-07時点、10IDの場合）[3] | 小口現金は無料プランから始められる [3] | 導入事例に従業員20〜50人の会社がある [3] | 使っている会計ソフトを変えずに使える [3] | 専任担当者が本稼働まで支援 [3] | 経費精算、請求書、小口現金、カード支払いをまとめて管理できる [3] | 申請や承認をしたIDに従量課金がかかる [3] |
| SAP Concur | 公式ページで確認 | 公式ページで確認 | 中小企業から大企業まで [2] | 構築済みコネクターが300種類以上 [2] | ユーザーサポートデスクなど [2] | 経費、出張、請求書を一つの基盤で扱える [2] | 料金は問い合わせが前提で、ページに金額の記載がない [2] |
各サービスの公式情報
楽楽精算
初期費用 税抜100,000円（税込110,000円）、月額 税抜30,000円（税込33,000円）から
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-07 時点
- 向いている人
- 今の承認の流れや申請の書式を変えず、電子化したい会社 [1]
- 向かない人
- 料金表を取り寄せずに、総額を知りたい会社 [4]
- 長所
- 領収書のスマホ読み取り（AI-OCR）や交通系ICカードの取り込みに対応し、承認の流れを設定で変えられます [1]
- 短所
- 初期費用が別にかかり、詳しい料金は資料の請求が必要です [4]
- 料金
- 初期費用 税抜100,000円（税込110,000円）、月額 税抜30,000円（税込33,000円）から [4]
楽楽精算の料金はいくら？
初期費用 税抜100,000円（税込110,000円）、月額 税抜30,000円（税込33,000円）から [4]。
組織が変わったときも、設定画面で承認の流れを変えられます。金額や内容によって流れを分けることもでき、変更に追加料金はかからないと説明があります [1]。電子帳簿保存法に対応していて、JIIMA（日本文書情報マネジメント協会）の認証を受けています [1]。
「デジタル化・AI導入補助金2026」の対象ツールです。ただし、契約を結ぶ前に交付申請をする必要があります [1]。
freee支出管理
支出管理 年払い 税抜19,800円/月（税込21,780円）、経費精算 税抜7,500円/月（税込8,250円）
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-07 時点
- 向いている人
- 経費精算、請求書、小口現金、カード支払いをまとめて管理したい会社 [3]
- 向かない人
- 金額を、担当者との相談なしに決めたい会社 [3]
- 長所
- 使っている会計ソフトを変えずに使え、Slack で通知を受けて承認もできます [3]
- 短所
- 申請や承認をしたIDに従量課金がかかり、法人カードと振込機能には別の審査があります [3]
- 料金
- 支出管理 年払い 税抜19,800円/月（税込21,780円）、経費精算 税抜7,500円/月（税込8,250円）[3]
freee支出管理の料金はいくら？
支出管理 年払い 税抜19,800円/月（税込21,780円）、経費精算 税抜7,500円/月（税込8,250円）[3]。
承認の経路を柔軟に決められ、予算をどれだけ使ったかも見られます [3]。詳しい料金は、専任の担当者が状況を聞いたうえで提案する形です [3]。
従量課金は、その月に申請や承認をしたIDが対象です。一人あたりの金額は、10IDの場合と、それより多い場合で変わります [3]。
SAP Concur
料金は公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-07 時点
- 向いている人
- 経費、出張、請求書を同じ基盤で管理したい会社 [2]
- 向かない人
- 公開された金額だけで、他社と料金を比べたい会社 [2]
- 長所
- 構築済みのコネクターが300種類以上あり、会計、人事、ERPなどと接続できます [2]
- 短所
- ページに金額の記載がなく、問い合わせフォームの入力が必要です [2]
- 料金
- 料金は公式ページで確認してください [2]
SAP Concurの料金はいくら？
料金は公式ページで確認してください [2]。
領収書データの読み取りや、規程外の経費の検知などにAIを使っています [2]。中小企業から大企業まで使えるように作られています [2]。
拠点や部門ごとの集計の細かい仕様は、公式ページで最新の情報を確認してください。
用語の定義
くわしく読む
電子帳簿保存法とは？
電子帳簿保存法とは、会計ソフトで作った帳簿や、取引先とやり取りした請求書・領収書などを、電子データで保存する方法を定めた法律に基づく制度です [8]
必要経費とは？
必要経費とは、所得税で事業所得などの金額を計算するときに算入できる、売上原価や販売費、一般管理費などの費用の額です [6]
関係する制度
くわしく読む
所得税では、必要経費になるのは、その年に債務が確定した金額です [6]。その年に支払っても、債務が確定していなければ、その年の必要経費になりません [6]。
消費税では、広告宣伝費、接待交際費、通信費などの支払が課税仕入れになります。給与等の支払は課税仕入れに含まれません [7]。
請求書をPDFなどのデータで受け取ったときは、そのデータもルールに基づいて保存する必要があります。紙に印刷して保存することは禁止されていません [8]。
費用の目安（計算例）
費用の計算例
計算式と前提を見る
- 楽楽精算を月額の最低額で1年使う場合: 計算式: 税込33,000円 × 12か月 = 税込396,000円（2026-11-07時点の料金から計算）
- freee支出管理（支出管理の基本料金）を年払いで1年使う場合: 計算式: 税込21,780円 × 12か月 = 税込261,360円（2026-11-07時点の料金から計算）
- freee支出管理の従量課金を、10人が1年使う場合: 計算式: 税込715円 × 10人 × 12か月 = 税込85,800円（2026-11-07時点の料金から計算）
計算に使った料金は上の比較表の値です。楽楽精算には、別に初期費用として税込110,000円がかかります。実際の請求額はオプション・契約形態で変わることがあります。
よくある質問
Q. 経費精算を拠点・部門別に管理するとき、何を確認すればよいですか？
承認の流れを、拠点や部門ごとに分けられるかを確認してください。楽楽精算は、金額や内容によって承認の流れを分けられます [1]。freee支出管理は、承認経路の設定と、予算の使用状況の確認ができます [3]。部門別の集計の細かい仕様は、公式ページで最新の情報を確認してください。
Q. 経費精算システムは電子帳簿保存法に対応していますか？
楽楽精算は、JIIMAの認証を受けた電子帳簿保存法対応の経費精算システムです [1]。SAP Concurにも、電子帳簿保存法対応の案内ページがあります [2]。市販ソフトの対応状況は、国税庁のページで案内されているJIIMA認証情報リストでも確認できます [8]。
Q. 経費精算の料金は人数で変わりますか？
楽楽精算の月額は、従業員数とオプションで変わります [4]。freee支出管理は、基本料金に加えて、申請や承認をした人数に応じた従量課金がかかります [3]。SAP Concurの料金は、公式ページで確認してください [2]。
Q. 経費精算システムの費用は、必要経費になりますか？
この記事では、個別の費用の扱いは判断できません。所得税では、その年に債務が確定した金額が必要経費になります [6]。具体的な扱いは、国税庁の案内や税理士に確認してください。